Die US-Steuerbehörde IRS hat soeben ihre Kilometerpauschalen für 2026 veröffentlicht. Die Pauschale für Geschäftsreisen stieg gegenüber 2025 um 2,5 Cent, während die Pauschalen für medizinische Fahrten leicht sanken.
Die US-Steuerbehörde IRS veröffentlicht jedes Jahr… Neue Standardkilometersätze Im Dezember erfolgt die Ankündigung des neuen Jahres. Es gelten unterschiedliche Kilometerpauschalen für die Nutzung eines Fahrzeugs zu geschäftlichen, wohltätigen, medizinischen oder Umzugszwecken.
Für 2026 wurden die Kilometerpauschalen des IRS – soweit gesetzlich zulässig – generell angepasst. Die Kilometerpauschale für Geschäftsreisen ist so hoch wie nie zuvor.
Dies wird sich auf viele Bereiche auswirken, unter anderem auf die Erstattungssätze der Arbeitgeber, die Kosten für ein Studium und vieles mehr.
Hier erfahren Sie alles Wichtige zu den neuen IRS-Standardkilometersätzen für 2026.
Kilometerpauschalen des IRS für 2026
Die neuen Kilometerpauschalen des IRS für 2026 betragen 72,5 Cent pro Meile für geschäftliche Zwecke (gegenüber 70 Cent pro Meile im Jahr 2025), 20,5 Cent pro Meile für medizinische Zwecke oder Umzüge und 14 Cent pro Meile für wohltätige Zwecke.
Die neuen Kilometerpauschalen für geschäftliche und medizinische/Transportzwecke werden jährlich vom IRS auf Grundlage der Benzinkosten, der Veränderungen im Kraftstoffverbrauch und der Versicherungsprämien festgelegt.
Der Steuersatz für wohltätige Zwecke ist gesetzlich festgelegt und ändert sich nicht. [26 USC 170(i)]
Die private Nutzung des Fahrzeugs kann nicht als Steuer abgesetzt werden.
Sie können die tatsächlichen Kosten für geschäftlich gefahrene Kilometer anstelle der Kilometerpauschale absetzen, sofern Sie die Ausgaben belegen. Die Kosten können höher ausfallen, wenn Sie ein Fahrzeug mit geringer Kilometerleistung und/oder ein Fahrzeug mit höheren Versicherungskosten fahren.
Was ist in der Kilometerpauschale des IRS enthalten?
Die Kilometerpauschalen des IRS sind für alle Fahrzeugtypen gleich, einschließlich Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor, Hybrid- und Elektrofahrzeuge. Die Kilometerpauschalen gelten gleichermaßen für Pkw, Lieferwagen, Minivans und kleine Lieferwagen.
Dies kommt Fahrern von Elektrofahrzeugen und Hybridfahrzeugen zugute, da die “Treibstoffkosten” eines Elektrofahrzeugs niedriger sind als die Treibstoffkosten eines Hybrid- oder Verbrennerfahrzeugs und Hybride eine bessere Reichweite als Verbrennerfahrzeuge erzielen.
Die Kilometerpauschale beinhaltet alle Nebenkosten für den Fahrzeugbetrieb. Dazu gehören Benzinkosten, Wartungskosten (einschließlich Öl und Reifen) und Reparaturkosten. Ebenfalls enthalten sind Versicherungskosten, Zulassungsgebühren, Leasingraten und Wertverlust. Nicht enthalten sind Park- und Mautgebühren.
Die Kilometerpauschalen sind im ganzen Land gleich.
Vergütungssätze für Angestellte
Unternehmen sind nicht verpflichtet, die vom Finanzamt festgelegten Kilometerpauschalen zur Vergütung von Dienstreisen mit dem Auto zu verwenden. Die meisten Unternehmen nutzen diese Pauschalen jedoch.
Als Folge davon werden viele Arbeitnehmer im nächsten Jahr höhere Erstattungssätze erhalten.
Kosten des Studiums
Zu den Kosten für den Besuch eines Colleges gehört eine Fahrtkostenpauschale, die die Kosten für die Fahrten zwischen Wohnort, Hochschule und Arbeitsplatz decken soll.
Dazu können auch andere Transportkosten gehören, die Teil des Studienprogramms sind, wie zum Beispiel die Fahrt zu Konferenzen und Praktika.
Die Fahrtkostenpauschale darf nicht die Kosten für den Kauf eines Autos umfassen.
Viele Hochschulen verwenden eine standardisierte Fahrtkostenpauschale für alle Studierenden. Wenn ein Studierender jedoch nachweist, dass die Entfernung zwischen Wohnort und Hochschule bzw. Arbeitsplatz größer als die Standardpauschale ist, verwenden einige Hochschulen den vom Finanzamt festgelegten Kilometersatz für Geschäftsreisen zur Berechnung der Fahrtkostenpauschale, insbesondere für Pendler.
Sofern öffentliche Verkehrsmittel zur Verfügung stehen, kann das College die Kosten für ein Bus- oder Bahntickets verwenden, da diese in der Regel günstiger sind. Einige Colleges stellen ihren Studierenden kostenlose Bustickets zur Verfügung, die manchmal auch im Studierendenausweis enthalten sind.
Historische Kilometerpauschalen des IRS
Hier sind die historischen Kilometerpauschalen der IRS zum besseren Verständnis aufgeführt, aufgeschlüsselt nach geschäftlich gefahrenen Kilometern, Kilometern für wohltätige Zwecke und Kilometern für medizinische Zwecke oder Umzüge.
Historische Kilometerpauschalen der IRS. Quelle: The College Investor
Hier ist die HTML-Version der historischen Kilometerpauschalentabelle des IRS:
Historische Kilometerpauschalen des IRS | |||
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