إذا كانت شركتك الناشئة تستخدم بيتكوين، فإن مصلحة الضرائب تراقبها بنفسها، سواءً كنت تعلم ذلك أم لا. مع تشديد الرقابة على العملة المشفرة، لا تستطيع الشركات الناشئة العاملة في مجال التشفير الصمود أمام معالجة دفاتر الملاحظات مثل الفكرة التالية. ما يبدو اليوم مجرد تحويلات مالية بسيطة أو مدفوعات رمزية قد يتحول غدًا إلى فوضى عارمة من المشاكل الضريبية.
هذا هو المكان فتاة بيتكوين يستغرق الأمر وقتًا طويلاً قبل أن يقدم لك محاسب العملات المشفرة عائدًا أو يعدك بالتحقق، ويضع مؤشر الرهان الأساس المالي الذي يحافظ على عمليات التشفير نظيفة ومتوافقة.
مصلحة الضرائب تغلق ملف التشفير
أوضحت هيئة الضرائب أن الأصول الرقمية تخضع للضريبة، ويمكن تتبعها، وتخضع لنفس التدقيق الذي يخضع له النشاط المالي العادي. وبفضل نماذج مثل 1099-DA وتوسع جهات تدقيق التشفير، أصبحت الشركات الناشئة التي تتعامل مع بيتكوين الآن في مصافٍ حكومية بارزة.
إذا كنت تقبل مدفوعات بيتكوين، أو تدفع للمتعاقدين بالعملات المشفرة، أو تحتفظ بأصول رقمية ضمن ميزانيتك العامة، فأنت مطالب بالاحتفاظ بسجلات دقيقة لكل معاملة، بما في ذلك عناوين المحفظة، والوقت، والقيم السوقية العادلة، والمعاملات. للأسف، تُقلل العديد من الشركات الناشئة من تعقيد هذه العملية. فهي تعتمد على لقطات الشاشة، وجداول البيانات، أو الأسوأ من ذلك، لا شيء على الإطلاق حتى يصل إشعار مصلحة الضرائب.
ولهذا السبب يتعين على Bitcoin Lookkeeper حماية عملك من الأخطاء المكلفة والاستجابات الفكرية التنظيمية.
ما يفعله محاسب البيتكوين بالفعل
مكتبة بيتكوين هي خط الدفاع الأول ضد الفوضى ومشاكل الامتثال. فهم يفهمون آلية عمل معاملات بلوكتشين، ويُقيّمون منصات الرموز والتشفير المميزة، مثل منصات التداول والمحافظ وبروتوكولات التمويل اللامركزي.
وتشمل مسؤولياتهم ما يلي:
- تتبع المعاملات من المحفظة إلى المحفظة وتسجيلها باستخدام التسلسل الزمني الدقيق وقيم السوق العادلة.
- التوفيق بين صفقات التبادل، بما في ذلك الرسوم، والمكاسب المحققة، والرموز المدفوعة المتبقية.
- تصنيف المدفوعات المشفرة المقدمة للموظفين أو البائعين أو الشركاء.
- توثيق المكافآت المثيرة، والأصوات الجوية، وغيرها من أحداث الدخل السلبية، والتي غالبًا ما يتم تجاهلها ولكنها تخضع للضريبة.
بدون تصنيف وتوثيق مناسب، قد تصبح هذه المعاملات سريعةً للغاية. يُقدّم محاسب البيتكوين الطلب ويبقى جاهزًا للتدقيق، مما يُسهّل على محاسب العملات المشفرة التعامل مع الضرائب والإبلاغ عن المعاملات.
محاسب العملة الحالية مقابل محاسب البيتكوين: لماذا قد تحتاج إلى كليهما
بينما يحافظ مؤشر مكتبة Bitcoin على نشاط التشفير اليومي الخاص بك، محاسب العملات المتقاطعة يضمن هذا توافق مشروعك الناشئ مع قوانين الضرائب واللوائح التنظيمية. تخيّل أن السجلات المحاسبية هي من يمسك المحرك، والمحاسب هو من يقود السيارة.
وهنا كيف تختلف أدوارهما (ولماذا كلاهما ضروري):
- غلاية البيتكوين: يُركز على التسجيل الدقيق أثناء إجراء المعاملات. يتم توثيق وتصنيف كل رمز مميز، ورسوم الغاز المدفوعة، وتحويل المحفظة. هدفهم هو إنشاء دفاتر ملاحظات واضحة ومفصلة تعرض جميع أنشطة التشفير الخاصة بك.
- محاسب العملات المتقاطعة: تُستخدم هذه العقود لحساب المكاسب/الخسائر، وتقديم الإقرارات الضريبية، ومعالجة انخفاض قيمة الأصول الرقمية، والتأكد من المطالبة بجميع الخصومات المسموح بها. كما تساعدك على الاستعداد للتدقيق واتخاذ القرارات، مثل تحديد الوقت اللازم لتحقيق المكاسب أو تصنيف الأصول.
بدون أحد الكُتّاب، سيُصبح محاسبك أعمى. بدون محاسب، قد تخضع شركتك الناشئة للتنظيم الكامل... لكنها ستظل غير متوافقة.
أخطاء بدء التشغيل بدون غلاية Bitcoin
غالبًا ما تقع شركات العملات المشفرة الناشئة التي تتخطى دفاتر الملاحظات في نفس الأخطاء المكلفة، والعديد منها لا يدرك ذلك إلا بعد فوات الأوان.
وفيما يلي بعض الأخطاء الشائعة:
- إن تجاهل رسوم الغاز أو عدم تخصيصها بشكل صحيح يمكن أن يؤدي إلى تشويه تقارير النفقات.
- إساءة استخدام المكافآت كهدايا أو ودائع بدلاً من الدخل الخاضع للضريبة.
- إن خلط المحافظ الشخصية والتجارية يجعل فصل المعاملات خلال موسم الضرائب أمراً مستحيلاً تقريباً.
- عدم تتبع أساس التكلفة أو القيمة السوقية العادلة في وقت المعاملات، وهو أمر ضروري لحساب المكاسب أو الخسائر.
قد تؤدي هذه الأخطاء إلى عمليات تدقيق، أو فرض غرامات على المدفوعات، أو تفويت الشركة الناشئة على الخصومات التي تُخفّض دخلك الضريبي. وتمنع محاضرة بيتكوين هذه الأخطاء بفضل معرفتها وخبرتها في مجال التشفير.
خاتمة
غالبًا ما تركز الشركات الناشئة على النمو والابتكار والتوسع، لكن إهمال الاحتفاظ بدفاتر حسابات مشفرة قد يعود عليك بالضرر. إذا بدأتَ باستخدام بيتكوين أو أي أصول رقمية أخرى، فإن انتظار موسم الضرائب لترتيب حساباتك يُعدّ مخاطرة.
لا تنتظر حتى يطرق باب مصلحة الضرائب. الآن، يتم استئجار البيتكوين مقابل كتب هذا الأستاذ.
