Quelle est la différence entre W2 et W4 ?

Si vous avez déjà commencé un nouvel emploi et vous êtes demandé pourquoi vous deviez remplir un formulaire en janvier et en recevoir un autre en janvier suivant, vous n'êtes pas seul.

le W-4 forme et W-2 Ce formulaire est l'un des documents les plus fréquemment traités par les employés de l'IRS, et ils sont étroitement liés. Le formulaire W-4 contrôle le montant de l'impôt prélevé sur chaque paie. Le formulaire W-2 récapitule ces informations en fin d'année afin que vous puissiez déclarer vos revenus et remplir votre déclaration de revenus.

Comprendre comment ces modèles fonctionnent ensemble peut éviter les surprises au moment des impôts, comme des factures inattendues ou des remboursements plus importants que nécessaire.

Et s’il s’agissait d’un W-4 ?

très: Il indique à votre employeur le montant de l’impôt fédéral sur le revenu à retenir sur votre chèque de paie.

Lorsque vous commencez un nouvel emploi, vous accomplissez une Formulaire W-4Il est utilisé par votre employeur pour déterminer le montant de l'impôt fédéral à retenir en fonction de votre statut de déclaration, de vos personnes à charge et de vos ajustements de revenu.

Informations de base que vous fournissez

• Statut du dépôt – Célibataire, marié ou chef de famille.
• Personnes à charge – Combien de personnes à charge admissibles avez-vous.
• Autres revenus ou déductions —Emplois secondaires, deuxième revenu ou déductions détaillées.
• Blocage supplémentaire – Vous pouvez demander une retenue d’impôt supplémentaire pour chaque salaire.

L'IRS a remanié le formulaire W-4 afin de simplifier les calculs. Les « costumes » ne sont plus utilisés. Vous pouvez également saisir directement les montants en dollars pour les personnes à charge et autres revenus. Vous pouvez consulter l'exemple ci-dessous ou sur Site Web de l'administration fiscale (Fichier PDF).

Quand devez-vous mettre à jour votre W-4 ?

Mettez à jour votre W-4 chaque fois que votre situation financière change :

• Se marier ou divorcer.
• Vous avez ou adoptez un enfant.
• Vous prenez un deuxième emploi ou votre conjoint commence à travailler.
• Vous souhaitez retenir plus (ou moins) pour correspondre à votre facture fiscale prévue.

Votre employeur ajustera votre retenue sur les futurs chèques de paie en fonction du nouveau formulaire.

exemple

Maria, une infirmière dont le salaire est de 60 000 £, remplit son formulaire W-4 en mentionnant « mariée, déclaration conjointe » et déclare deux personnes à charge. Son employeur prélève environ 4 500 £ d'impôt fédéral tout au long de l'année. Après avoir rempli sa déclaration de revenus, le total de l'impôt dû s'élève à 4 600 £, soit seulement 100 £. Le formulaire W-4 lui a permis d'assurer l'exactitude de ses retenues.

Qu'est-ce que le formulaire W-2 ?

très: Indiquez votre revenu annuel et le total des impôts retenus pour l'année.

À la fin de chaque année civile, votre employeur doit vous envoyer une lettre Formulaire W-2 par 31 janvierCe formulaire résume vos salaires, pourboires et autres rémunérations, ainsi que le montant des impôts retenus à des fins fédérales, étatiques et de sécurité sociale.

Que contient le formulaire W-2 ?

• Encadré 1 : Salaires, pourboires et autres rémunérations.
• Encadré 2 : L’impôt fédéral sur le revenu est retenu à la source.
• Encadré 3-6 : Sécurité sociale, assurance-maladie, salaires et impôts.
• Encadré 15-20 : Les salaires et les impôts de l’État ont été retenus.

Vous pouvez utiliser les informations figurant sur votre formulaire W-2 lors du dépôt de votre déclaration de revenus annuelle auprès de l'IRS.

Les employeurs envoient des copies du même formulaire W-2 à l'IRS et aux autorités fiscales de l'État, afin que le gouvernement puisse vérifier vos revenus déclarés. Vous pouvez consulter un exemple de formulaire W-2 ci-dessous ou via Site Web de l'administration fiscale.

Que faire si votre W-2 comporte des erreurs

Si votre formulaire W-2 est erroné (par exemple, s'il indique un numéro de sécurité sociale ou un revenu erroné), demandez à votre employeur de le corriger. W-2C formulaire. Conservez l'original et les copies corrigées pour vos archives.

Comment fonctionnent les formulaires W-4 et W-2 ensemble

Ces modèles sont directement liés à :

• pour toi W-4 Détermine le montant de l'impôt à retenir sur chaque salaire.
• pour toi W-2 Les résultats de cette déduction sont présentés à la fin de l’année.

En résumé, votre W-4 a une incidence sur votre W-2. Plus vous déclarez d'exonérations ou de personnes à charge sur votre W-4, moins vous retiendrez d'impôts, et inversement.

Comment fonctionnent les formulaires W-4 et W-2 ensemble

Puis-je mettre à jour mon W-4 au cours de l’année ?

Oui. Vous pouvez soumettre un nouveau formulaire W-4 à tout moment si votre situation change ou si vous souhaitez ajuster votre retenue d'impôt.

Que se passe-t-il si je ne remplis pas le formulaire W-4 ?

Votre employeur doit retenir les impôts comme si vous étiez célibataire sans aucun ajustement, ce qui entraîne généralement une retenue d'impôt plus élevée que nécessaire.

Puis-je obtenir plusieurs formulaires W-2 en une année ?

Oui. Chaque employeur doit émettre un formulaire W-2 distinct. Vous devrez tous les joindre à votre déclaration de revenus.

Mon formulaire W-2 inclut-il les taxes d’État ?

Oui, si votre État perçoit l'impôt sur le revenu. Les cases du formulaire W-2 indiquent 15 à 20 % des salaires et impôts retenus à la source.

En résumé

Les formulaires W-4 et W-2 sont une partie essentielle de votre vie fiscale.

• pour toi W-4 Cela permet de garantir que l’employeur retient le montant d’impôt approprié.
• pour toi W-2 Il résume ce qui s’est passé au cours de l’année afin que vous puissiez produire votre déclaration avec précision.

Vérifiez votre W-4 une fois par an — ou après tout événement majeur de la vie — pour maintenir l’équilibre entre votre salaire et votre remboursement d’impôt.

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