Que vous soyez propriétaire bailleur ou investisseur immobilier, que vous possédiez un seul logement ou plusieurs, vous connaissez les responsabilités liées à la gestion de biens locatifs. De la mise en location à la perception des loyers, en passant par la gestion des demandes d'entretien des locataires, cette activité peut rapidement devenir un emploi à temps plein.
Un logiciel de gestion locative vous permet de gérer facilement et d'éviter que cet aspect de la propriété ne devienne envahissant. Lors de la première utilisation, un temps d'adaptation est souvent nécessaire pour bien comprendre son fonctionnement et son adéquation à votre situation.
Cependant, une fois que vous aurez adopté un logiciel de qualité, vous constaterez peut-être que vous et votre équipe consacrerez moins de temps à gérer les problèmes souvent liés à la gestion de vos locations. Vous aurez également l'esprit tranquille, sachant que vous disposez d'un système capable de vous aider à faire face aux imprévus.
13 fonctionnalités des logiciels de gestion locative qui vous simplifieront la vie
Les logiciels de gestion locative peuvent inclure un large éventail de fonctionnalités. Le logiciel de base vous permettra de publier des annonces de biens immobiliers, de gérer les baux et de percevoir les loyers.
Un logiciel plus performant vous permettra de gérer simultanément des centaines d'unités et de faciliter la communication avec les locataires et les membres de l'équipe.
Voici quelques fonctionnalités importantes que vous pourriez souhaiter retrouver dans votre logiciel de location immobilière.
1. Services d'annonces
Lorsqu'un de vos modules est disponible, vous souhaitez pouvoir l'intégrer facilement. Un bon logiciel de gestion locative vous permettra de télécharger des photos, de rédiger une description attrayante et de définir clairement les exigences du candidat.
Une fois votre annonce prête, elle sera diffusée sur plusieurs plateformes immobilières en ligne majeures. C'est un avantage considérable pour tous les propriétaires, même ceux qui ne possèdent que quelques biens.
2. Recueil des candidatures
La plupart des logiciels de gestion immobilière permettent de créer, soumettre et recevoir des demandes en ligne. Si votre commande est payante, le logiciel de gestion prélèvera également les frais correspondants. Nous recommandons à tous les propriétaires d'utiliser cette fonctionnalité en priorité.
3. Capacités de dépistage
Tout propriétaire doit sélectionner ses locataires. Un bon logiciel de gestion locative vous permettra de vérifier les antécédents locatifs, judiciaires et de crédit des candidats. Tout problème potentiel sera signalé afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées concernant la location.
4. Percevoir les loyers
De nombreuses plateformes permettent aux locataires de payer leur loyer en ligne. Elles vous permettent également de suivre les dépôts de garantie lorsque les locataires préfèrent payer en espèces ou par chèque. Si vous gérez plus d'un ou deux logements, cette fonctionnalité vous sera indispensable dans votre logiciel de gestion.
5. Payer les factures
Lorsque vous devez payer des plombiers ou des gestionnaires immobiliers, un logiciel de gestion locative peut vous aider à régler les factures et à suivre vos dépenses avec précision. Si vous gérez plusieurs dizaines de logements, un système de paiement intégré est un atout précieux. Les propriétaires de moins de logements peuvent préférer un compte bancaire professionnel.
6. Signature du contrat de location
De nombreux logiciels de gestion immobilière intègrent des fonctionnalités de signature électronique. Cela peut s'avérer particulièrement utile si vous avez plusieurs baux à gérer.
7. Organisation des documents
Les logiciels de gestion immobilière permettent souvent d'organiser les photos, les demandes d'entretien, les candidatures, les baux et autres documents importants dans un logiciel en nuage.
8. Communiquer avec le locataire
Les locataires ont besoin d'un moyen de poser des questions et de signaler les problèmes. Les propriétaires qui partagent leurs logements ou qui ont peu de locataires peuvent communiquer leur numéro de téléphone portable personnel, mais ce système deviendra vite insuffisant.
Votre gestionnaire immobilier dispose probablement d'un système pour gérer ce type de communication, mais votre logiciel de gestion immobilière peut également faciliter ce type de communication.
9. Communiquez avec l'équipe
À mesure que votre portefeuille locatif s'agrandit, votre équipe de collaborateurs s'étoffe également. Celle-ci peut comprendre des gestionnaires immobiliers répartis dans différents États, du personnel d'entretien et des partenaires commerciaux. Un logiciel de gestion locative peut faciliter tout ou partie de cette communication et vous aider à collaborer afin que plusieurs personnes puissent vérifier l'avancement d'une tâche.
10. Rapports de maintenance
Les problèmes d'entretien sont un casse-tête fréquent pour les propriétaires qui n'ont pas de système dédié. Un logiciel de gestion immobilière peut simplifier la vie des locataires en leur permettant de signaler facilement les problèmes et de partager des photos. Les propriétaires ou gestionnaires peuvent ainsi identifier et résoudre les problèmes et faire appel à un réparateur compétent.
11. Comptabilité
Presque tous les logiciels de gestion immobilière facilitent la déclaration des revenus locatifs. Certains logiciels intègrent également un module de comptabilité complet et permettent de calculer l'amortissement et de distinguer les investissements des frais d'entretien.
12. Services bancaires
Un logiciel immobilier intégrant la vérification des antécédents des entreprises et l'octroi de prêts peut simplifier les tâches administratives d'un propriétaire. Cela peut s'avérer particulièrement important pour les petits propriétaires qui ne disposent pas encore d'une équipe pour gérer la comptabilité et autres tâches administratives.
13. Création du contrat de location et du formulaire
De nombreux logiciels performants offrent la possibilité de créer des baux et des contrats de location conformes aux exigences légales qui varient d'un État à l'autre.
Lorsque votre société de gestion immobilière rédige des baux en bonne et due forme, vous n'avez plus à vous soucier des questions juridiques. C'est idéal pour les propriétaires de taille moyenne qui n'ont pas encore les moyens de se payer des conseils juridiques.
Vous trouverez ci-dessous une sélection de logiciels de gestion immobilière recommandés en fonction de la taille de votre parc locatif et des fonctionnalités dont vous aurez probablement besoin.
Logiciel idéal si vous ne possédez que quelques unités
Si vous débutez dans l'investissement immobilier, vous êtes probablement encore en train d'apprendre ce que vous pouvez externaliser et ce que vous ne pouvez pas. Ces logiciels automatisent de nombreuses tâches administratives liées à la recherche de locataires, la signature des baux, la perception des loyers et la comptabilité.
À ce stade, nous vous recommandons de privilégier la publication d'annonces, la gestion des commandes, la sélection des locataires, le recouvrement des loyers et les fonctionnalités comptables de base. Il n'est probablement pas nécessaire de prioriser la communication avec les locataires et les membres de l'équipe ni les autres fonctionnalités mentionnées ci-dessus.
Sans ces fonctionnalités, vous pourriez être amené à envoyer des SMS pour signaler des fuites de toilettes, mais ces outils vous permettent de gagner du temps et d'éviter les désagréments liés à la gestion de votre bien immobilier. Voici nos trois principales recommandations pour les propriétaires de petits logements.
Deux puzzles
Baselane est un logiciel gratuit de gestion immobilière qui s'intègre à un compte bancaire professionnel. Pour un service gratuit, Baselane offre un système étonnamment performant qui gère la comptabilité de base, le recouvrement des loyers et d'autres aspects financiers liés aux biens locatifs. (Baselane se rémunère en facturant aux locataires des frais de dossier (2,99%) et en vendant des services premium, comme la vérification des antécédents des locataires.)
Cependant, il ne propose pas de gestion d'applications ni de services de menus. Combiner Baselane avec un service gratuit comme Apartments.com peut vous permettre de gérer efficacement plusieurs logements.
Stesa
Stessa est un autre logiciel de comptabilité gratuit conçu pour les petits propriétaires. L'entreprise est affiliée à Roofstock, une société de location immobilière clé en main.
En combinant Stessa aux puissantes options de gestion immobilière de Roofstock, votre expérience de propriétaire peut être relativement passive.
TurboTenant
TurboTenant est un système de gestion immobilière qui comprend la perception des loyers, la sélection des locataires, les services d'annonces, le suivi des demandes d'entretien et d'autres fonctionnalités clés.
La version gratuite est idéale pour commencer à gérer vos biens et vos annonces. Elle suffit généralement aux petits propriétaires pour suivre leurs actifs et gérer les paiements. Vous pouvez passer à la version Pro ou Premium pour accéder à des options plus avancées (comme la suppression des frais de prélèvement automatique).
Meilleur logiciel si vous possédez une douzaine d'unités ou plus
Si vous êtes dans ce cas, vous avez certainement besoin d'aide. Ces logiciels vous permettent de communiquer avec une équipe et de gérer un portefeuille de biens locatifs.
Ces logiciels de gestion immobilière offrent toutes les fonctionnalités des solutions professionnelles. La différence réside dans leur prix, plus abordable pour les propriétaires de quelques dizaines de logements que pour ceux qui en possèdent plusieurs centaines ou milliers.
Rentek Direct
Rentek Direct Il s'agit d'un logiciel de gestion immobilière complet intégrant les services bancaires, le recouvrement des loyers et la communication avec les locataires. À partir de $45 par mois (prix variable selon le nombre de modules), le programme inclut une application.
L'application permet de tout faire, de signaler les problèmes aux locataires en passant par la commercialisation des biens immobiliers par les propriétaires. Elle intègre également un logiciel de comptabilité performant, conçu spécialement pour les propriétaires qui gèrent eux-mêmes leurs locations.
Lisez notre avis complet sur Rentec ici.
Cloud locataire
Cloud locataire Elle propose une gamme de tarifs et de fonctionnalités qui aideront les petits et moyens propriétaires à gérer et à développer leur parc locatif. Les prix varient de $0 à $40 par mois, avec également des tarifs personnalisés pour les entreprises.
Les fonctionnalités de signature électronique, la synchronisation avec QuickBooks et la possibilité de créer des baux constituent une valeur ajoutée unique pour les propriétaires qui cherchent à passer de quelques unités à des dizaines, voire plus.
Le meilleur logiciel si vous avez des dizaines de modules à gérer.
Avec autant de modules, votre logiciel de gestion doit s'intégrer parfaitement au rythme de travail de votre équipe. Il doit être utile aux gestionnaires immobiliers, aux équipes de maintenance et aux locataires.
Compte tenu de la taille de votre entreprise de location immobilière, vous pourriez envisager un logiciel haut de gamme permettant de gérer un nombre illimité de propriétés.
Appfolio
Appfolio Il s'agit d'un logiciel de gestion immobilière haut de gamme qui prend en charge tous les aspects, de la comptabilité et des communications à la gestion d'équipe. Ce logiciel dispose d'un flux de travail performant permettant aux propriétaires de centaines de logements de gérer efficacement leurs biens.
Ils facturent des frais allant de $1,40 par unité à $3 par unité et par mois.
Lisez notre avis complet sur Appfolio ici.
Yardie Breeze
Yardie Breeze Ce service gère le marketing, le recouvrement des loyers, les sites web, les communications, la comptabilité et bien plus encore. Avec des coûts par logement modestes, c'est une excellente option pour les propriétaires disposant d'un important parc immobilier.
Yardi facture entre $1 par unité et $400 par unité et par mois.
Pourquoi devriez-vous nous faire confiance ?
Je couvre le secteur de l'investissement immobilier depuis 10 ans. J'ai personnellement possédé des maisons individuelles, des immeubles à logements multiples, et bien plus encore. Je maîtrise parfaitement les aspects financiers et fiscaux de ces produits et services.
De plus, nous disposons de notre propre équipe de conformité qui vérifie et met à jour régulièrement les informations relatives à nos évaluations.
Un logiciel de gestion immobilière adapté à vos besoins
En fonction du nombre de logements locatifs que vous possédez, identifiez le logiciel le mieux adapté à vos besoins afin d'automatiser un maximum de tâches. Vous envisagez peut-être d'agrandir votre parc locatif et d'acquérir de nouveaux logements. Dans ce cas, soyez assuré que votre logiciel évoluera avec vous.
Même si vous ne cherchez pas à développer votre activité, disposer du bon logiciel pour communiquer avec vos locataires et votre équipe peut vous simplifier la vie au quotidien.
