Les 7 meilleurs logiciels de facturation pour freelances (outils gratuits et payants)

Choisir le bon logiciel de facturation en tant que freelance peut grandement vous simplifier la vie. Finis les modèles Excel disgracieux et la gestion frénétique des factures pour savoir lesquelles ont été payées.

Mais il existe tellement d’options.

C'est pourquoi j'ai compilé une liste des meilleurs logiciels gratuits et outils de facturation payante pour les freelancesLa plupart d’entre eux proposent une option ou un essai gratuit, mais il existe également quelques options entièrement gratuites.

Voici un bref résumé :

Comment j'ai choisi ces outils:J'ai fait ces choix en fonction de mes propres opinions sur les fonctionnalités que je juge les plus importantes pour les freelances choisissant un outil ou une application de facturation.

Plus de 1000 outils d'IA gratuits

Il s’agit notamment de :
– Rapport qualité/prix
– Facilité d’utilisation
– Capacités d’automatisation

J'ai classé ces outils de facturation par ordre de rapport qualité-prix. J'ai également inclus une note sous chaque rubrique expliquant à qui ils s'adressent le mieux.

1. Bonsaï

Option gratuite: Factures gratuites / Essai gratuit de 7 jours pour d'autres fonctionnalités

Idéal pour:Les freelances à la recherche d'une solution automatisée tout-en-un

Bonsaï est une solution de comptabilité tout-en-un pour les freelances. Que vous ayez un ou des centaines de clients, Bonsai vous offre les outils nécessaires pour organiser vos factures, vos finances et même vos contrats.

Cet article étant une liste de logiciels de facturation pour freelances, je ne m'étendrai pas sur les autres fonctionnalités. En voici quelques-unes :

• Création de propositions et de contrats (idéal pour freelances débutants)
• Programmation
• Suivi du temps
• Suivi des dépenses
• Portail client de marque (sur le plan Professionnel)

Ces fonctionnalités en font un choix idéal pour les freelances débutants, car il regroupe de nombreux éléments importants en un seul outil. La gestion de vos relations clients est ainsi extrêmement simple et pratique.

Leur forfait Starter inclut la plupart des fonctionnalités dont vous avez besoin. Cependant, les freelances ayant des exigences de facturation plus avancées pourraient opter pour une formule plus onéreuse.

Comment Bonsai gère la facturation

En ce qui concerne la facturation spécifiquement, Bonsai met l'accent sur automatisation et rationalisation. Cela en fait le choix parfait pour les freelances qui en ont assez de créer manuellement des factures basiques et peu professionnelles (j'y suis déjà allé).

Bonsai automatise le processus de création de factures en utilisant des centaines de modèles prédéfinis, puis les étapes d'envoi et même de rappel. Il y a aussi une fonction très pratique générateur de factures.

Cela signifie que vous pouvez vous concentrer sur la livraison d'un travail de haute qualité à vos clients. Plus besoin de vous soucier de l'envoi des factures à temps. (Vous pouvez même appliquer des frais de retard automatiques si les clients ne le font pas.) payer à temps.)

Personnellement, je n'ai jamais utilisé une telle fonctionnalité, car (heureusement) je n'ai jamais eu de problème avec des clients qui ne facturaient pas à temps. Mais j'imagine que pour de nombreux freelances, c'est une possibilité intéressante.

Autres fonctionnalités

Vous pouvez également configurer une facturation récurrente et par abonnement. C'est idéal si vous travaillez sur des projets d'envergure. exiger des paiements échelonnés.

Ou peut-être proposez-vous simplement un service récurrent à un client et souhaitez-vous le facturer facilement sur une base mensuelle ? C'est possible grâce aux fonctionnalités de facturation de Bonsai.

Dans l'ensemble, Le bonsaï est en tête de ma liste grâce à sa vaste liste de fonctionnalités, dont beaucoup sont accessibles gratuitement. Pour en tirer le meilleur parti et accéder à toutes les fonctionnalités, inscrivez-vous ici.

AVANTAGES

• Créateur de factures gratuit avec de nombreux modèles disponibles
• C'est facile à utiliser une fois que vous avez pris le coup de main
• De nombreuses autres fonctionnalités intéressantes pour les freelances

CONS

• Cela peut être un peu écrasant au début (il y a beaucoup des fonctionnalités)

2. FreshBooks

Option gratuite: Essai gratuit de 30 jours

Idéal pour:Les freelances qui souhaitent un outil simple de suivi des factures et des dépenses

Freshbooks est l'un des logiciels de facturation les plus populaires auprès des freelances et autres propriétaires de petites entreprises, et ce pour de bonnes raisons. Il offre de nombreuses fonctionnalités utiles pour suivre vos finances et est également facile à utiliser.

Compte tenu de sa large gamme de fonctionnalités, FreshBooks est assez abordablePour seulement 1 TP4T8,50 $/mois, gérez jusqu'à 5 clients sur FreshBooks. Vous pouvez suivre et envoyer autant de factures que vous le souhaitez à ces clients.

Leurs plans les plus chers augmentent bien sûr le nombre de clients à mesure que vous développez votre activité. entreprise indépendanteMais pour les débutants, le plan Lite est probablement tout ce dont vous avez besoin pour commencer.

Avant de passer à BonsaïJ'ai utilisé Freshbooks et j'ai trouvé que ce plan était tout à fait suffisant pour gérer quelques clients différents chaque mois.

Générateur de factures gratuit

Freshbooks propose également un générateur de factures gratuit Si c'est tout ce dont vous avez besoin, c'est très simple à utiliser : il vous suffit de saisir vos informations et de télécharger le formulaire une fois terminé. Des modèles sont également disponibles, avec différents styles, tous téléchargeables aux formats Excel, Word, Google Docs/Sheets et PDF.

Un essai gratuit de 30 jours est disponible et vous pouvez l'utiliser il est temps de tester si FreshBooks répond à vos besoins, et passez à une offre payante ultérieurement. Si vous cherchez un logiciel pour débuter petit et à grande échelle dans le futurFreshBooks est une bonne option à essayer.

AVANTAGES

• Excellent générateur de factures et modèles gratuits disponibles
• Assez abordable
• Envoyez facilement vos factures depuis le tableau de bord FreshBooks

CONS

• Vous n'obtenez que 5 clients avec le forfait le moins cher

3. QuickBooks

Option gratuite: Essai gratuit de 30 jours

Idéal pour:Les freelances avec beaucoup de dépenses à suivre

La prochaine étape est QuickBooks, une autre solution de comptabilité complète proposant des options spécialement conçues pour les indépendants et autres propriétaires de petites entreprises. Un essai gratuit est disponible, mais des formules payantes sont également disponibles pour ceux qui souhaitent aller plus loin. fonctionnalités avancées.

Comme les autres que j'ai mentionnés ci-dessus, QuickBooks est livré avec une suite de fonctionnalités autres que la facturation, notamment :

• Comptabilité
• Suivi des dépenses
• Calculs de la taxe de vente
• Capture de reçu
• Outils d'estimation

Fonctionnalités de facturation

QuickBooks vous permet de créer des factures personnalisées et propose également des options pour créer des factures récurrentes. C'est idéal si vous facturez régulièrement les mêmes clients.

Vous pouvez même configurer des factures à l'avancement des travaux, ce qui vous permet d'accepter des paiements échelonnés en fonction de l'avancement du projet. C'est pratique si vous travaillez souvent sur des projets longs.

Le point commun de chacun de ces outils est qu'ils offrent une solution comptable simplifiée, et QuickBooks ne fait pas exception. Si le suivi des dépenses est important pour vous, c'est un outil à considérer, car c'est l'une des fonctionnalités clés de leurs offres.

AVANTAGES

• Solution de facturation simple et rapide
• De nombreuses autres fonctionnalités liées aux dépenses
• La fonction de comptabilité assistée (un supplément assez coûteux) est idéale pour ceux qui ont besoin de plus d'aide

CONS

• Les plans sont un peu chers

4. Facture Ninja

Option gratuite: Oui

Idéal pour: Freelances à la recherche d'un outil de facturation complet mais gratuit

Facture Ninja est unique par rapport aux autres options dont j'ai déjà parlé.

Pourquoi?

Grâce à son forfait gratuit complet dédié à la facturation, vous bénéficiez d'une facturation illimitée jusqu'à 20 clients, avec 4 modèles au choix.

Plans gratuits vs payants

Bien que le plan gratuit convienne probablement à la plupart des freelances débutants ayant besoin d'un outil de facturation gratuit, leur premier plan payant vous offre un nombre illimité de clients.

Le prix est d'environ $10 par mois, ce qui me semble plutôt raisonnable compte tenu des prestations proposées. Une fonctionnalité essentielle pour certains est la suppression de la marque Invoice Ninja sur vos factures, un point important à prendre en compte avec l'offre gratuite.

Vous avez également accès à 10 modèles au lieu de 4 (ce qui est peut-être encore un peu limité à mon avis), ainsi qu'à des fonctionnalités de facturation récurrente et automatique.

Il s'agit d'un outil dédié à la création de factures, tandis que les autres de cette liste proposent des solutions tout-en-un. C'est donc le choix idéal si vous recherchez une application simple et dédiée à la facturation.

AVANTAGES

• Facturation gratuite jusqu'à 20 clients
• Très concentré sur les fonctionnalités de facturation
• Facile à démarrer

CONS

• Il n'y a pas beaucoup de modèles disponibles

5. Zoho Invoice

Option gratuite: Oui

Idéal pour: Indépendants dans le besoin d'une solution de comptabilité gratuite avec des fonctionnalités de facturation dédiées

Facture Zoho, filiale de la marque Zoho, propose une suite d'outils de productivité en ligne. Des feuilles de calcul aux outils de vente. systèmes de gestionZoho est un excellent service de gestion de la relation client (CRM).

Mais le sous-service de facturation est un excellent outil si vous ne souhaitez pas payer pour une application de facturation indépendante supplémentaire.

Fonctionnalité d'automatisation

Débutant les freelances peuvent en bénéficier Grâce au forfait de facturation gratuit de Zoho. C'est idéal si votre budget est serré, mais si vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités CRM supplémentaires, plusieurs forfaits payants sont disponibles.

Je ne m'attarderai pas sur eux dans cet article, mais vous pouvez les consulter iciIl existe également divers autres produits proposés, mais nous nous en tiendrons pour l'instant à la facturation.

Comme on peut s'y attendre d'un outil axé sur la facturation, vous bénéficiez de nombreuses fonctionnalités pertinentes, notamment :

• Modèles de factures personnalisables
• Planification des factures récurrentes
• Signature numérique

Mais vous pouvez également fournir des devis, enregistrer les informations client dans vos contacts (avec carte de crédit info), configurer des rappels de paiement et utiliser de nombreuses passerelles de paiement différentes (10 pour être précis).

Dans l'ensemble, c'est le choix parfait pour les freelances à la recherche d'une solution gratuite qui ne fait aucun compromis sur les fonctionnalités clés.

AVANTAGES

• De nombreuses fonctionnalités de facturation
• Utilisation entièrement gratuite
• De nombreuses fonctionnalités supplémentaires incluses

CONS

• Ce n'est pas le meilleur outil pour les freelances qui ont besoin d'une solution de comptabilité tout-en-un

6. Vague

Option gratuite: Oui

Idéal pour:Les freelances qui souhaitent une solution de comptabilité gratuite

Vague Wave est un logiciel de facturation cloud idéal pour les freelances basés aux États-Unis et au Canada. Il propose des fonctionnalités telles qu'un générateur de factures gratuit, la planification des factures et le suivi des paiements et des dépenses.

Wave fournit tous ces services gratuitement, bien que des frais de transaction s'appliquent à tout paiement direct effectué par les clients, et ils peuvent varier considérablement.

Wave est spécialement conçu pour petites entreprises et est facile à utiliser. Pour la préparation des factures, il propose différents modèles personnalisables.

Malheureusement, cette option n'est actuellement pas disponible en dehors des États-Unis et du Canada. (Si vous résidez au Royaume-Uni, consultez la dernière option de cette liste ci-dessous.)

Fonctionnalités de facturation de Wave

Les fonctionnalités gratuites disponibles avec Wave incluent :

• Factures personnalisables
• Rappels de paiement automatisés
• Suivi illimité des revenus et des dépenses

Ce n’est pas l’outil de comptabilité le plus complet, mais étant donné que l'utilisation de ces fonctionnalités est gratuite, je suis assez impressionné.

AVANTAGES

• Gamme décente de fonctionnalités gratuites
• Les factures sont faciles à créer et à personnaliser
• Différentes options de paiement disponibles

CONS

• Ce n'est pas un outil de comptabilité complet
• Disponible uniquement aux États-Unis et au Canada

7. Croquant

Option gratuite: Oui

Idéal pour: Freelances basés au Royaume-Uni

Enfin, nous avons une solution axée sur le Royaume-Uni avec CroquerLe logiciel de facturation de base de Crunch est gratuit et constitue un choix idéal pour les indépendants qui débutent ou qui ont des besoins de facturation assez basiques.

Le package de base de Crunch est complet et comprend des fonctionnalités telles qu'un générateur de factures gratuit, la possibilité d'enregistrer et de suivre les dépenses et les paiements, ainsi que des rappels automatiques.

Facturation illimitée

Vous pouvez également créer des factures illimitées et économisez des dépenses illimitées sur le forfait de base. C'est idéal si vous souhaitez simplement une solution de facturation simple mais complète sans dépenser de l'argentC'est également idéal si vous envisagez un outil de comptabilité tout-en-un, mais que vous souhaitez d'abord tester les eaux pour voir si vous en fait j'en ai besoin d'un.

Note: Honnêtement, la plupart des freelances débutants peuvent se passer d'un outil de comptabilité complet. Il est facile de se retrouver avec payer pour un service écrasant que vous utilisez à peine jusqu'à ce que vous ayez beaucoup de clients à gérer.

Les formules payantes offrent des fonctionnalités plus complètes, notamment l'assistance comptable experte. C'est un point à considérer pour l'avenir, lorsque vous pourriez… besoin d'une assistance supplémentaire en tant qu'entreprise s'agrandit.

Mais pour un logiciel de facturation simple et gratuit, Crunch est définitivement à considérer pour les freelances britanniques.

AVANTAGES

• Excellent logiciel de facturation gratuit
• Vous bénéficiez également du suivi des dépenses sur le plan gratuit
• Payé les plans sont accompagnés d'un expert assistance

CONS

Pouvez-vous créer des factures gratuitement en tant que freelance ?

En tant que freelance, vous pouvez créer des factures gratuitement, et ce, de différentes manières. Vous pouvez utiliser des applications de facturation gratuites dédiées (comme Crunch ou Invoice Ninja, mentionnées précédemment), ou des solutions comme PayPal, Google Docs ou même Microsoft Excel.

Quel est le meilleur outil de facturation gratuit pour les freelances ?

La meilleure application de facturation gratuite pour les freelances est Invoice Ninja. C'est un outil dédié à la facturation, ce qui signifie que, malgré d'autres fonctionnalités de comptabilité disponibles, il est axé sur ce que vous recherchez : la facturation !

Vous pouvez créer gratuitement un nombre illimité de factures pour un maximum de 20 clients, et ce, en toute simplicité. Si vous recherchez une alternative gratuite, des solutions comme Wave pour les États-Unis et le Canada ou Crunch pour les freelances britanniques valent vraiment le détour.

Avez-vous besoin d’une application de facturation dédiée ?

En tant que freelance, vous n'avez pas besoin d'une application de facturation dédiée, car de nombreuses applications que vous utilisez déjà proposent souvent des fonctionnalités de facturation. J'ai mentionné PayPal plus haut, mais vous pouvez même facturer avec Microsoft Word ou Google Docs.

Bien sûr, vous ne pouvez pas toujours envoyer des factures via des applications comme celles-ci (c'est possible avec PayPal). Mais si vous préférez créer votre propre facture personnalisée et l'envoyer vous-même, vous n'avez absolument pas besoin d'investir dans un outil de facturation dédié.

Quel outil de facturation freelance vous convient le mieux ?

L'outil de facturation indépendant qui vous convient le mieux dépend en réalité du nombre de clients que vous avez, de la complexité de vos projets et de vos éventuels autres besoins comptables.

La plupart des outils de cette liste proposent de nombreuses fonctionnalités hors facturation qui pourraient s'avérer utiles ultérieurement. Cependant, si vous n'avez besoin que d'outils de facturation, ils pourraient être inutiles pour l'instant.

Mon premier choix est Bonsaï, grâce à la grande variété de fonctionnalités de la plateforme. De nombreuses fonctionnalités sont également gratuites, ce qui la rend idéale pour tous les types de freelances, quels que soient leurs besoins.

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