Was ist der Unterschied zwischen W2 und W4?

Wenn Sie schon einmal einen neuen Job angefangen und sich gefragt haben, warum Sie im Januar ein Formular ausfüllen und im darauffolgenden Januar ein anderes erhalten mussten, sind Sie nicht allein.

Die W-4 Form und W-2 Das Formular ist eines der am häufigsten von IRS-Mitarbeitern bearbeiteten Dokumente und die beiden Dokumente sind eng miteinander verknüpft. Das Formular W-4 regelt, wie viel Steuern von jedem Gehaltsscheck abgezogen werden. Das Formular W-2 fasst diese Angaben am Jahresende zusammen, damit Sie Ihr Einkommen melden und Ihre Steuererklärung einreichen können.

Wenn Sie verstehen, wie diese Modelle zusammenarbeiten, können Sie Überraschungen bei der Steuererklärung vermeiden – etwa unerwartete Rechnungen oder Rückerstattungen, die höher ausfallen als nötig.

Was ist, wenn es ein W-4 ist?

sehr: Es teilt Ihrem Arbeitgeber mit, wie viel Bundeseinkommensteuer von Ihrem Gehalt einbehalten werden muss.

Wenn Sie eine neue Stelle antreten, absolvieren Sie eine Formular W-4. Ihr Arbeitgeber verwendet es, um zu bestimmen, wie viel Bundessteuer basierend auf Ihrem Steuerstatus, Ihren Angehörigen und Einkommensanpassungen einbehalten werden muss.

Grundlegende Informationen, die Sie angeben

• Einzahlungsstatus – Ledig, verheiratet oder Familienoberhaupt.
• Angehörige – Wie viele anspruchsberechtigte Angehörige Sie haben.
• Sonstige Einnahmen oder Abzüge – Nebenjobs, Zweiteinkommen oder Einzelabzüge.
• Zusätzliche Sperrung – Sie können für jedes Gehalt einen zusätzlichen Steuerabzug beantragen.

Der IRS hat das W-4-Formular überarbeitet, um die Berechnungen zu vereinfachen. „Suits“ werden nicht mehr verwendet. Alternativ können Sie Dollarbeträge für Angehörige und sonstige Einkünfte direkt eingeben. Das Beispiel finden Sie unten oder auf Website der Steuerbehörde (PDF-Datei).

Wann sollten Sie Ihr W-4 aktualisieren?

Aktualisieren Sie Ihr W-4, wenn sich Ihre finanzielle Situation ändert:

• Heiraten oder sich scheiden lassen.
• Sie haben ein Kind oder adoptieren ein Kind.
• Sie nehmen einen Zweitjob an oder Ihr Ehepartner beginnt zu arbeiten.
• Sie möchten mehr (oder weniger) einbehalten, um Ihre erwartete Steuerschuld zu decken.

Ihr Arbeitgeber passt Ihren Einbehalt von zukünftigen Gehaltsschecks anhand des neuen Formulars an.

Beispiel

Maria, eine Krankenschwester mit einem Einkommen von 1460.000 TPN, füllt ihr W-4-Formular als „verheiratet, gemeinsame Veranlagung“ aus und gibt zwei unterhaltsberechtigte Personen an. Ihr Arbeitgeber behält jährlich etwa 44500 TPN an Bundessteuern ein. Nach Einreichung ihrer Steuererklärung beträgt ihre Gesamtsteuerschuld 4600 TPN, sodass sie nur noch 4100 TPN schuldet. Das W-4-Formular half ihr, ihre Einbehalte korrekt zu halten.

Was ist das Formular W-2?

sehr: Gibt Ihr Jahreseinkommen und die gesamten einbehaltenen Steuern für das Jahr an.

Am Ende jedes Kalenderjahres muss Ihr Arbeitgeber Ihnen einen Brief schicken Formular W-2 von 31. Januar. Dieses Formular fasst Ihren Lohn, Ihre Trinkgelder und andere Vergütungen sowie die Höhe der für Bundes-, Landes- und Sozialversicherungszwecke einbehaltenen Steuern zusammen.

Was steht auf dem W-2?

• Kasten 1: Löhne, Trinkgelder und andere Vergütungen.
• Kasten 2: Es wird Bundeseinkommensteuer einbehalten.
• Kasten 3-6: Sozialversicherung, Medicare, Löhne und Steuern.
• Kasten 15-20: Staatliche Löhne und Steuern wurden einbehalten.

Sie können die Informationen auf Ihrem W-2-Formular verwenden, wenn Sie Ihre jährliche Steuererklärung beim IRS einreichen.

Arbeitgeber senden Kopien desselben W-2-Formulars an die IRS und die staatlichen Steuerbehörden, damit die Regierung Ihr gemeldetes Einkommen überprüfen kann. Ein Musterformular W-2 finden Sie unten oder über Website der Steuerbehörde.

Was tun, wenn Ihr W-2 Fehler enthält?

Wenn Ihr W-2-Formular fehlerhaft ist (z. B. die falsche Sozialversicherungsnummer oder das falsche Einkommen angibt), bitten Sie Ihren Arbeitgeber, es zu korrigieren. W-2C Formular. Bewahren Sie sowohl das Original als auch die korrigierten Kopien für Ihre Unterlagen auf.

Wie W-4 und W-2 zusammenarbeiten

Diese Modelle stehen in direktem Zusammenhang mit:

• für Sie W-4 Bestimmt den Steuerbetrag, der von jedem Gehalt einbehalten wird.
• für Sie W-2 Die Ergebnisse dieses Abzugs werden am Jahresende ausgewiesen.

Kurz gesagt: Ihr W-4-Formular wirkt sich auf Ihr W-2-Formular aus. Je mehr Freibeträge oder Angehörige Sie auf Ihrem W-4-Formular angeben, desto weniger Steuern müssen Sie einbehalten – und umgekehrt.

Wie W-4 und W-2 zusammenarbeiten

Kann ich mein W-4-Formular im Laufe des Jahres aktualisieren?

Ja. Sie können jederzeit ein neues W-4-Formular einreichen, wenn sich Ihre Situation ändert oder Sie Ihren Steuerabzug anpassen möchten.

Was passiert, wenn ich das Formular W-4 nicht ausfülle?

Ihr Arbeitgeber muss Steuern einbehalten, als wären Sie alleinstehend, ohne Anpassungen, was normalerweise zu höheren Steuereinbehalten als nötig führt.

Kann ich in einem Jahr mehrere W-2-Formulare erhalten?

Ja. Jeder Arbeitgeber, für den Sie arbeiten, muss ein separates W-2-Formular ausstellen. Sie müssen alle Formulare Ihrer Steuererklärung beifügen.

Sind in meinem W-2-Formular staatliche Steuern enthalten?

Ja, sofern Ihr Bundesstaat Einkommensteuer erhebt. In den W-2-Feldern sind 15–20 einbehaltene Löhne und Steuern des Bundesstaats aufgeführt.

Fazit

Die Formulare W-4 und W-2 sind ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Steuerpflicht.

• für Sie W-4 Dadurch wird sichergestellt, dass der Arbeitgeber den entsprechenden Steuerbetrag einbehält.
• für Sie W-2 Es fasst zusammen, was im Laufe des Jahres passiert ist, damit Sie Ihre Steuererklärung korrekt einreichen können.

Überprüfen Sie Ihr W-4-Formular einmal jährlich – oder nach jedem wichtigen Lebensereignis –, um Ihren Gehaltsscheck und Ihre Steuerrückerstattung im Gleichgewicht zu halten.

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