
هل أنت مليء بالحماس والأفكار الواعدة والنوايا الحسنة، ولكنك لا تُنجز شيئًا؟ سيُغير هذا الدليل حياتك (أو عملك الجامعي على الأقل).
حتى لو ذهبتَ إلى جميع المحاضرات وقضيتَ ساعاتٍ في المكتبة يوميًا، فإن انخفاض إنتاجيتك قد يُفقِد كل ذلك معناه. فمجرد الحضور لا يعني إنجاز العمل.
ربما يكون تثبيت الإنتاجية هو الأهم المهارة التي ستطورها كطالب. نحن على ثقة أنه إذا كنت تمكنت من اتخاذ بعض هذه النصائح على متن الطائرة، سوف ترى تحسن كبير في أدائك - سواء في الجامعة أو خارجها.
خصص بعض الوقت للتفكير في كيفية زيادة إنتاجيتك كطالب. قد تجد نفسك على الطريق الصحيح للحصول على شهادة جامعية ممتازة.
إنشاء روتين العمل
من أهم الطرق لزيادة إنتاجية العمل هو اتباع روتين صباحي. من المهم أن تبدأ بالاستيقاظ والعمل وأخذ فترات راحة في نفس الوقت تقريبًا. الوقت كل يوم.
قد يصعب على الطلاب، بسبب نمط حياتهم المليء بالمواعيد النهائية، والسهرات، ومشاهد البث المباشر، النوم في وقت مناسب. لكن من المهم دائمًا الاستيقاظ. في نفس الوقت كل صباح إذا استطعت، فهذا يساعدك على بدء يومك بشكل صحيح.
قد يُشعرك الاستيقاظ مُبكرًا بالخمول في البداية. ولكن بمجرد أن تتأقلم ساعتك البيولوجية، ستجد أن النوم بسرعة ليلًا أسهل.
إذا كنت تواجه صعوبة، جرّب Sleep Cycle، أحد تطبيقاتنا الأساسية للطلاب. يتميز بذكاء المنبه، الذي من المفترض أن يوقظك عندما تكون في نوم خفيف.
يُنصح أيضًا بتجنب استخدام الشاشات قبل النوم بنصف ساعة على الأقل. فالضوء الأزرق المنبعث من هذه الأجهزة يُوهم عقلك بأن الوقت لا يزال نهارًا، مما يُصعّب عليك النوم إذا استخدمتها ليلًا.
بالإضافة إلى تنظيم نمط نومك، فإن تناول وجباتك ووجباتك الخفيفة في نفس الوقت تقريبًا كل يوم سيعمل العجائب لكلاكما. الجهاز الهضمي ومستويات الإنتاجية. التزم بـ تناول الأطعمة التي تغذي الدماغلن يؤدي ذلك إلى انهيارك أو شعورك بالسوء بعد ساعة.
وإذا كان ذلك ممكنا، ضع في الاعتبار 15-30 دقيقة مارس الرياضة يوميًا. حتى المشي السريع حول الحي قبل بدء العمل قد يُفيدك. يمكنك أيضًا الاستغناء عن الحافلة والمشي إلى المكتبة.
تحقق من موقعنا دليل للحفاظ على لياقتك البدنية بميزانية محدودة لمزيد من الإلهام.
حدد أهداف عمل قابلة للتحقيق
إن تحديد مجموعة من الأهداف لنفسك هو الطريقة الأمثل للحفاظ على حماسك. هذا يُجدي نفعًا سواء كنت تسعى للحصول على درجات ممتازة، أو تعمل ضمن ميزانية شهرية، أو حتى تحاول حضور جميع الحصص الدراسية أسبوعيًا.
المفتاح هو وضع أهداف واقعية وقابلة للتحقيق. إذا وضعت أهدافًا طموحة للغاية، ستعتاد على فكرة أنك لن تحققها. ثم، تدريجيًا، ستتوقف عن المحاولة، وهو أمر غير مُجدٍ على الإطلاق.
بدلا من ذلك، ركز على أهداف ذكية. وهذه الأهداف هي: محددة، وقابلة للقياس، وقابلة للتحقيق، وذات صلة، ومحددة بوقت.
ابدأ بهدف تحفيزي سهل التحقيق (مثلًا: جرّ نفسك من السرير للذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية قبل محاضرتك الصباحية). أهداف التحفيز هي الدافع المثالي. بحاجة إلى الشعور بمزيد من التحفيزستشعر أن بقية أهدافك قابلة للتحقيق بشكل أكبر عندما تبدأ العمل فورًا.
ولكن ماذا لو كنت تميل إلى حدد الأهداف لكنك تجد صعوبة في الالتزام بها؟ جرّب وضع بعض "العقوبات" البسيطة عند عدم تحقيق الأهداف. مع أن هذا لا يناسب الجميع، إلا أنه قد يكون مصدرًا رائعًا للتحفيز.
على سبيل المثال، تخيل أنك مخطط للانتهاء المسودة الأولى لمقال قبل الجمعة. إذا لم تُنجزها، فقد يُمنعك ذلك من الخروج ليلًا يوم الجمعة.
ضع خططًا مفصلة والتزم بها
إن التخطيط لكل شيء، بدءًا من مهامك اليومية وحتى الأحداث الشهرية في تقويمك، سيجعل حياتك أقل فوضوية.
الحصول على مذكرات لنفسك هي الخطوة الأولى في الاتجاه الصحيح. أما الخطوة الثانية فهي استخدامها فعليًا.
تقسيم المهام الأكبر تقسيم المهام إلى أجزاء صغيرة وتدوينها في يومياتك سيساعدك على تحديد أولوياتك وتجنب التسويف. على سبيل المثال، الاثنين: بحث عن مقال؛ الثلاثاء: خطة المقال ومقدمته؛ الأربعاء: إكمال المسودة الأولى، وهكذا.
هذا مثال آخر على وضع أهداف قابلة للتحقيق لتشعر بالتقدم. من الرائع أن تعلم أنه طالما التزمت بخطتك، ستصل إلى الهدف الأكبر في وقت محدد.
لا تنسى أن تدرج أشياء مثل ممارسة الرياضة والتواصل الاجتماعي في خطتك الاسبوعية أيضًا. بدون توقف، ستشهد انخفاضًا في حماسك.
اختر مكان عملك بعناية

حقوق النشر: wavebreakmedia – شاترستوك
قد يبدو هذا الأمر بديهيًا، لكن المكان الذي تعمل فيه يمكن أن يؤثر بشكل كبير على مدى إنتاجيتك.
يمكن أن تؤدي عوامل التشتيت مثل الموسيقى الصاخبة أو الازدحام الشديد إلى الحد من قدرتك على التركيز.
كذلك، ليس من الحكمة الذهاب إلى ركن المكتبة حيث تعرف الكثير من الناس. إذا كان أصدقاؤك حولك، فسيتعين عليك الاعتماد عليهم بنفس تركيزك. وإلا، فقد يزعجك الآخرون بطرح الأسئلة، أو اقتراح فترات راحة، أو حتى بإزعاجك بشكل عام.
الحل؟ ابحث عن منطقتك الهادئة. المكان الذي يواجه الحائط أو مكتبًا به جدران هو المكان المثالي (وإن كان قاتمًا بعض الشيء).
إذا كان لديك المال الإضافي، يمكنك أيضًا الحصول على بعض سماعات إلغاء الضوضاءهذه بعض من أفضل الأدوات للطلاب لأنها يمكن أن تساعدك حقًا على التركيز.
إنهاء المهمة قبل البدء في شيء جديد
قد يكون من المزعج أن يكون لديك أشياء صغيرة في ذهنك لا تستطيع التفكير فيها. أعلم أنك بحاجة أريد أن أفعل ذلك في وقت ما، ولكن لم أجد الوقت الكافي لإتمامه بعد.
حاول تحديد أولويات مهامك والتركيز على الانتهاء من الأشياء المهمة قبل البدء في شيء آخر.
إذا كانت هناك مهمة من المحتمل أن تستغرق بضع دقائق - مثل إرسال رسالة نصية، أو غسل بعض الملابس، أو دفع الإيجار - افعل ذلك على الفور.
إذا كان من المرجح أن يستغرق الأمر أكثر من بضع دقائق، فأدرجه في قائمة. إنجاز هذه المهام الصغيرة سيجعلك تشعر بأنك تُنجز ما عليك فعله.
مفتاح إنجاز المهام هو كتابة قوائم المهام. في مفكرتك، أو على أوراق ملاحظات لاصقة، أو على هاتفك الذكي - أيًا كان ما يناسبك.
اقرأ المقالات المتعلقة بدراستك
إن الشعور بالإلهام أمر ضروري إذا كنت ترغب في أن تصبح أكثر تحفيزًا.
يمكنك إضافة بعض المواقع الإخبارية المهمة ذات الصلة بدراستك إلى قائمة مفضلاتك. ثم خصص من ١٥ إلى ٢٠ دقيقة للقراءة قبل البدء بالكتابة.
بالإضافة إلى ذلك، قم بإعداد بعض تنبيهات جوجل للكلمات المفتاحية في مجال اهتمامك. سيرسل لك جوجل بريدًا إلكترونيًا عند نشر أي جديد حول هذا الموضوع. بهذه الطريقة، يمكنك متابعة أحدث المناقشات.
عادةً ما تكون اللهجة واللغة المستخدمة في المواقع الإخبارية والأكاديمية عالية الجودة. عادة القراءة يمكنهم أيضًا تحسين قواعد اللغة والمفردات لديك.
استغل هذه الفرصة لتعلم أساليب الكُتّاب للإيجاز. قد يُفيدك هذا في كتابتك عندما يكون لديك حدّ محدود من الكلمات.
قراءة بعض المقالات ذات الصلة بالصناعة سوف تساعدك أيضًا العصائر الإبداعية تتدفق ويمكن أن تبلغ كتاباتكفكر في الأمر كما لو كنت تذهب للركض: لن تتمكن أبدًا من تقديم أفضل أداء لديك إذا لم تقم بالإحماء مسبقًا.
قم بمعالجة المهام الأصعب أولاً

حقوق النشر: ميكولاستوك – شاترستوك
قد يبدو هذا وكأننا نتناقض مع ما قلناه في النقطة الخامسة، لكن اسمعني.
بالتأكيد، من المفيد إنجاز المهام السريعة والسهلة مبكرًا، خاصةً إذا كان لديك الوقت وكانت هذه المهام مهمة. لكن إعطاءها الأولوية على المهام الأصعب، وهي في الواقع مُلِحّة، يُؤدي إلى نتائج عكسية.
كلنا نعرف كيف تسير الأمور. تبدأ ببعض المهام السهلة في قائمة مهامك لتتأقلم مع يومك. ثم تعد نفسك بالبدء بالأصعب لاحقًا...
لكن هذه العملية هي ضمانة أكيدة بأنك ستواجه مهمة كبيرة للتعامل معها قبل الموعد النهائي مباشرة.
البدء بالمهام الأصعب والأقل متعةً سيجعل الأمور أسهل بكثير، مهما بدت مؤلمةً في البداية. بمجرد الانتهاء منها، ستنجح في إنجاز بقية مهامك الأقل إيلامًا بسهولة.
العمل في كتل زمنية
العمل في مجموعات أصغر يساعدك على زيادة إنتاجيتك. بهذا، يمكنك تخصيص مهام أصغر لكل مجموعة.
هذا يرتبط بفكرة تحديد أهداف قابلة للتحقيق. قبل ذلك، كنت تقول: "لديّ كل شيء" "يوم لكتابة هذا المقال." لكنك تقول الآن: "لديّ مهلة حتى الواحدة ظهرًا لإنهاء بحثي وكتابة خطة. ثم يمكنني البدء بالكتابة بعد عودتي من الغداء."
وقد أظهرت الأبحاث أننا نصبح أكثر إنتاجية بكثير عندما نخصص وقتًا أقل للعمل (في حدود المعقول). لهذا السبب، اعتمدت بعض الشركات (وبعض الدول!) ست ساعات يوم العمللقد أدركوا أن الناس يعملون بجد أكبر ويكونون أكثر سعادة ويستخدمون وقتهم بشكل أفضل عندما يعملون لفترات أقصر.
حدد لنفسك بعض الأهداف الزمنية. هذا من شأنه أن يمنحك جرعة صحية من الضغط لإنجاز أكبر قدر ممكن قبل أن تضطر للتوقف. الأمر أشبه بامتحان.
استمع إلى الموسيقى المناسبة أثناء الدراسة (أو لا تستمع إلى أي موسيقى على الإطلاق)
ومهما كانت طريقة عملك، فمن المهم أن تكون صادقًا مع نفسك فيما يتعلق بنوع العامل الذي تعمل به.
ربما انت يريد استمع إلى بعض الألحان أثناء كتابة مقال. ولكن، إذا كنت تعلم في قرارة نفسك أنك تعمل بشكل أفضل بدون موسيقى، فأوقفها.
ومع ذلك، إذا وجدت أن الموسيقى يمكن أن تساعد، فمن المهم أن تنشئ ما هو النوع الذي يناسبك بشكل أفضل.
ربما لا تكون من محبي الموسيقى الكلاسيكيةلكن الاستماع إلى موسيقى موزارت أثناء الدراسة قد يُدخلك في حالة من التركيز. في الواقع، أظهرت الأبحاث أن موزارت يمتلك جميع العناصر اللازمة لتحسين الأداء الذهني. يُطلق العلماء على هذه الظاهرة اسم "تأثير موزارت".
أو قد تجد أن الموسيقى ذات الإيقاع القوي تساعدك على البقاء متحفزًا ومتيقظًا. جرّب أنواعًا موسيقية مختلفة لمعرفة أيها يساعدك على التركيز أكثر.
احذر من الاستماع إلى موسيقى ذات كلمات كثيرة أثناء الكتابة. قد يكون هذا مُشتتًا للانتباه، لأن التالي الشيء الذي تعرفه هو أن الكلمات قد تبدأ في التسلل إلى كتاباتك، أخبرني شخص ما ذات مرة بذلك.
خذ فترات راحة من الشاشة
أخذ فترات راحة لا يعني الانتقال من كتابة مقال إلى متابعة تيك توك عشرين مرة يوميًا. بكلمة "استراحة"، نعني يعني حقا استراحةابتعد عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بعمل شيء غير ذي صلة على الإطلاق لبضع دقائق.
تمشَّ. مارس بعض التمارين الرياضية. احتسِ كوبًا من الشاي وتحدث مع زميلك في السكن. افعل ما يلزم لـ مساعدتك على إيقاف تشغيله.
قد تظن أن العمل المتواصل لخمس ساعات إنجازٌ عظيم، وهو كذلك بالفعل. لكن تذكر أنه يكاد يكون من المستحيل العمل بأقصى طاقتك طوال هذه المدة، خاصةً إذا جعلته عادة يومية.
عندما تكون غارقًا في العمل الجامعي، قد ينسى المرء بسهولة أن له حدودًا (فأنت مجرد إنسان). لكن عليك أن تمنح نفسك وقتًا للاسترخاء طوال اليوم. أخذ فترات راحة سيساعدك على البقاء سعيدًا وصحيًا وتجنب الإرهاق.
لا يتعلق الأمر بكمية الوقت الذي تقضيه في الدراسة، بل بكيفية يمكنك استخدام هذا الوقت بفعالية.الجودة على الكمية.
قم ببعض العمل أثناء التنقل إلى الجامعة
هل لديك رحلة طويلة يوميًا إلى الجامعة أو العمل؟ إذا كان الأمر كذلك، فلا يزال بإمكانك استغلال هذا الوقت بشكل مثمر. لن تشعر أن الرحلة مضيعة لدقائقك الثمينة.
وقت تنقلك هو الوقت الأمثل للتفكير في طرق لتحسين مهامك. شغّل موسيقى هادئة واسترخِ وتأمل ما أنجزته. تعلمت أو قرأت عن ذلك اليوم. إذا خطر ببالك أي شيء، دوّنه.
تدوين الملاحظات على هاتفك باستخدام تطبيق مثل Evernote مفيد. على عكس بعض التطبيقات الأخرى، يتزامن Evernote مع جهاز الكمبيوتر، مما يعني نقل أي ملاحظات تدوّنها أثناء التنقل. بهذه الطريقة، لن تُفاجأ بلحظة "ما هي تلك الفكرة الرائعة التي خطرت ببالي في الحافلة مرة أخرى؟" عندما تجلس للعمل في المرة القادمة.
أو يمكنك استخدام تنقلاتك كـ وقت التوقف عن العمل لهذا اليوموهذا في حد ذاته مفيد أيضًا.
قم بعمل نسخة احتياطية من عملك الجامعي
ربما سئمت من سماع هذا. لكن للأسف، هذا الخطأ شائع جدًا لدرجة أنه لا يمكن استبعاده من قائمتنا. لا تنتظر. حتى فات الأوان.
هذه النصائح لتحسين الإنتاجية لا قيمة لها إذا تعطل حاسوبك المحمول مع كل عبء العمل خلال العامين الماضيين. لقد مررنا بهذه التجربة، والأمر ليس سهلاً.
لحسن الحظ، هناك بعض الطرق السهلة لتجنب هذا الألم. يمكنك إما الحصول على محرك أقراص ثابت خارجي أو ادخل في عادة استخدام برامج المكتب المستندة إلى السحابة مثل Google Drive.
تجنب وسائل التواصل الاجتماعي أثناء الدراسة

حقوق الصورة: بريماكوف – شاترستوك
عندما تتساءل عن كيفية قضاء يوم مثمر كطالب، قد ترغب في وضع هاتفك جانبًا.
وسائل التواصل الاجتماعي قد يساعد بعضنا على الاسترخاء، لكنه قد لا يكون أداة الاسترخاء التي تتوقعها.
وقد أشارت الدراسات إلى أن وسائل التواصل الاجتماعي أستطيع أن أفعل ضرر أكثر من نفع خلال فترات التوتر الشديد. ويعود ذلك جزئيًا إلى ميلنا لمقارنة أنفسنا بالآخرين.
نحن نشعر بالقلق من أننا لا نعمل بجد بما فيه الكفاية أو نشعر بالضيق لأننا لا نخرج ونشرب الخمر يوم الأربعاء مثل زملائنا في الفصل (بجدية، كيف يفعلون ذلك؟).
بعض سيذهب الطلاب إلى حد تعطيل وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم حساباتك خلال فترة الامتحانات. ولكن هناك خيارات أخرى أقل صرامة يمكنك تجربتها.
على سبيل المثال، ببساطة إيقاف تشغيل الإشعارات تطبيقات مثل إنستغرام وتيك توك وواتساب ستُحدث فرقًا كبيرًا. في كل مرة تتلقى فيها رسالة وتنظر إلى هاتفك، تُسحب من حالة التركيز، ويستغرق الأمر بضع ثوانٍ لاستعادة تركيزك. تخيّل كل الوقت الضائع وأنت تتحقق من هاتفك كل بضع دقائق.
يمكنك أيضًا تجربة أدوات الإنتاجية مثل تطبيق Rescue Time. يعرض لك هذا التطبيق مقدار الوقت الذي تقضيه على مواقع الويب المشتتة وغير المفيدة. ثم استخدم تطبيق الحرية لتعطيل مواقع الويب التي تعيق إنتاجيتك مؤقتًا.
جرب منصات مثل Notion
فكرة هي أداة إنتاجية مفيدة تساعدك على تتبع أي شيء يمكنك التفكير فيه تقريبًا - مواعيد التسليم الجامعية، وملاحظات المحاضرات، وغير ذلك الكثير.
وليس مخصصًا للجامعة فقط. يمكنك استخدامه لتخطيط وجباتك، أو وضع ميزانية، أو متابعة أهدافك. إمكانياته لا حصر لها!
ليس هذا فحسب، بل يمكنك أيضًا مشاركة الصفحات مع الآخرين. هذا يُساعدك كثيرًا في مشاريعك الجماعية ويبقيك على اطلاع دائم.
محررة المحتوى لدينا، لورين ألين، هي من المعجبين الكبار بـ Notion:
أستخدم Notion بانتظام منذ سنوات. حتى أنني أنشأتُ نموذجًا أسبوعيًا مُخصّصًا لأُتابع فيه مهام العمل والمهمات الشخصية والمواعيد.
يتيح لك Notion أيضًا تغيير لون الخط والخلفيات. أستخدم هذا لترميز كل مهمة بالألوان وتنظيمها.
اليوميات والتقويمات لا تناسبني، وأفضّل إنجاز الأمور رقميًا. لو لم أستخدم Notion، لوجدتُ صعوبةً في متابعة الأمور!
استخدم مجلة الإنتاجية
لقد سلّطنا الضوء سابقًا على أهمية وضع روتين يومي. يُمكن أن تُساعدك المذكرات كثيرًا في هذا. إذا اعتدت على كتابة أهداف ذكية يوميًا، فستكون على الطريق الصحيح لإنجاز المهام.
في حين أنه يمكنك إنشاء قوائم مهام مفصلة بنفسك، فإن المجلات مثل طريقة الإنتاجية يُسهّل عليك متابعة مشاريعك المهمة، وتحديد أهدافك، وتخطيط يومك. إضافةً إلى ذلك، فإنّ فكرة إنجاز قائمة مهامك الملموسة قد تكون مُحفّزة بحدّ ذاتها.
مفتاح نجاح هذا الدليل هو تجربة كل شيء مرة واحدة على الأقل. بعد ذلك، يمكنك اكتشاف ما هو الأفضل بالنسبة لك.
كل شخص يعمل بطريقة مختلفة. فبينما قد تدفعك إحدى هذه الطرق إلى الكتابة بحماس على لوحة المفاتيح، قد تدفعك أخرى إلى التحديق في الفراغ والتفكير في ما ستُحضّره لعشائك.
كن صادقًا مع نفسك بشأن ما يُحقق لك أفضل النتائج، واعمل على تحقيقه. بالتوفيق!