أفضل 7 برامج فوترة للعاملين المستقلين (أدوات مجانية ومدفوعة)

اختيار برنامج الفوترة المناسب كعامل مستقل يُسهّل حياتك كثيرًا. لا مزيد من قوالب Excel المُزعجة، ولا مزيد من البحث المُضني عن أيٍّ منها دُفع ثمنه.

ولكن هناك الكثير من الخيارات المتاحة.

لهذا السبب قمت بتجميع قائمة بأفضل البرامج المجانية أدوات الفوترة المدفوعة للعاملين المستقلينيقدم معظمهم خيارًا مجانيًا أو نسخة تجريبية، ولكن هناك أيضًا بعض الخيارات المجانية تمامًا.

فيما يلي ملخص سريع:

برنامج الفوترة	الأفضل ل	خيار مجاني؟
بونساي	العاملون المستقلون الذين يبحثون عن حل آلي متكامل	فواتير مجانية؛ تجربة مجانية لمدة 7 أيام للميزات الأخرى
فريش بوكس	العاملون المستقلون الذين يريدون أداة بسيطة لتتبع الفواتير والنفقات	نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا
كويك بوكس	نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا	العاملون لحسابهم الخاص الذين لديهم الكثير من النفقات التي يتعين عليهم تعقبها
فاتورة النينجا	العاملون المستقلون الذين يبحثون عن أداة فوترة شاملة ولكن مجانية	فواتير مجانية
فاتورة زوهو	المستقلين المحتاجين حل محاسبي مجاني مع ميزات الفوترة المخصصة	فواتير مجانية
موجة	العاملون المستقلون الذين يريدون حلاً محاسبيًا مجانيًا	فواتير مجانية
أزمة	العاملون المستقلون في المملكة المتحدة	فواتير مجانية

كيف اخترت هذه الأدوات:لقد اتخذت هذه الاختيارات بناءً على آرائي الخاصة حول الميزات التي أعتبرها الأكثر أهمية بالنسبة للعاملين المستقلين الذين يختارون أداة أو تطبيقًا لإعداد الفواتير.

وتشمل هذه:
- القيمة مقابل المال
- سهولة الاستخدام
- قدرات الأتمتة

لقد رتبتُ أدوات الفوترة هذه حسب ما أعتقد أنها الأفضل قيمةً. كما أرفقتُ ملاحظةً تحت كل عنوان تشرح لمن تناسب كلٌّ منها.

1. بونساي

خيار مجاني:فواتير مجانية / تجربة مجانية لمدة 7 أيام للميزات الأخرى

الأفضل لـ:المستقلون الذين يبحثون عن حل آلي متكامل

بونساي بونساي هو حل محاسبي شامل للمستقلين. سواءً كان لديك عميل واحد أو مئات العملاء، يوفر لك بونساي الأدوات اللازمة لتنظيم فواتيرك وأموالك وحتى عقودك.

بما أن هذه المقالة تتناول تحديدًا برامج الفوترة المستقلة، فلن أتطرق إلى الميزات الأخرى بالتفصيل. إليك بعضًا منها باختصار:

• إنشاء المقترحات والعقود (مثالي لـ المستقلين المبتدئين)
• الجدولة
• تتبع الوقت
• تتبع النفقات
• بوابة العملاء ذات العلامة التجارية (على الخطة الاحترافية)

هذه الميزات تجعله خيارًا مثاليًا للمستقلين المبتدئين، إذ يجمع العديد من الأمور المهمة في أداة واحدة. هذا يجعل إدارة كل ما يتعلق بعملائك غاية في السهولة والراحة.

تتضمن خطة البدء معظم الميزات التي تحتاجها. أما المستقلون الذين لديهم متطلبات فوترة أكثر تقدمًا، فقد يفضلون إحدى الخطط الأعلى سعرًا.

كيف تتعامل بونساي مع الفواتير

أما بالنسبة للفوترة على وجه التحديد، فإن بونساي يركز على الأتمتة وتبسيط العمليات. وهذا يجعله الخيار الأمثل للعاملين لحسابهم الخاص الذين سئموا من إنشاء الفواتير الأساسية وغير الاحترافية يدويًا (لقد مررت بهذه التجربة).

تقوم Bonsai بأتمتة عملية إنشاء الفاتورة باستخدام مئات من القوالب المعدة مسبقًاثم مرحلتي الإرسال والتذكير. كما يوجد أيضًا تطبيق مريح للغاية مولد الفواتير.

هذا يعني أنه يمكنك التركيز على تقديم عمل عالي الجودة لعملائك. لا داعي للقلق بشأن إرسال الفواتير في الوقت المحدد. (يمكنك أيضًا تطبيق رسوم تأخير تلقائية عند عدم التزام العملاء.) الدفع في الوقت المحدد.)

لم أستخدم شخصيًا ميزة كهذه من قبل، ولحسن الحظ لم أواجه أي مشكلة مع عدم إرسال العملاء للفواتير في الوقت المحدد. لكنني أعتقد أن هذا الاحتمال مثير للاهتمام بالنسبة للعديد من المستقلين.

ميزات أخرى

يمكنك أيضًا إعداد الفواتير الدورية والاشتراكية. هذا الخيار مثالي إذا كنت تعمل على مشاريع كبيرة تتطلب تتطلب دفعات إنجازية.

أو ربما تُقدّم خدمةً متكررةً لعميلٍ وترغب في إرسال فواتير شهريةٍ له بسهولة. كل هذا مُتاحٌ بفضل ميزات الفوترة في بونساي.

إجمالي، يتصدر البونساي قائمتي بفضل قائمة ميزاته الشاملة، والكثير منها متاح مجانًا. إذا كنت ترغب في الاستفادة القصوى منه، بالإضافة إلى الوصول إلى جميع الميزات، سجل هنا.

الايجابيات

• منشئ فواتير مجاني مع العديد من القوالب المتاحة
• من السهل استخدامه بمجرد إتقانه
• الكثير من الميزات الرائعة الأخرى للعاملين لحسابهم الخاص

سلبيات

• قد يكون الأمر مرهقًا بعض الشيء في البداية (هناك كثيراً من الميزات)

2. فريش بوكس

خيار مجاني: نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا

الأفضل لـ:المستقلون الذين يريدون أداة بسيطة لتتبع الفواتير والنفقات

فريش بوكس يُعدّ هذا البرنامج من أشهر برامج الفوترة للعاملين المستقلين وأصحاب المشاريع الصغيرة، وذلك لسبب وجيه. فهو غنيّ بميزات مفيدة لتتبع أموالك، كما أنه سهل الاستخدام.

مع الأخذ في الاعتبار مجموعة واسعة من الميزات، FreshBooks بأسعار معقولة جدًامقابل $8.50 شهريًا فقط، يمكنك إدارة ما يصل إلى 5 عملاء على FreshBooks. ويمكنك تتبّع وإرسال أي عدد تريده من الفواتير إليهم.

بالطبع، تزيد خططهم الأكثر تكلفة من عدد العملاء مع نمو أعمالك. عمل مستقلولكن بالنسبة للمبتدئين، من المرجح أن تكون خطة Lite هي كل ما تحتاجه للبدء.

قبل أن أتحول إلى بونسايلقد استخدمت Freshbooks ووجدت أن هذه الخطة كانت كافية بالنسبة لي لإدارة عدد قليل من العملاء المختلفين كل شهر.

مولد الفواتير المجاني

تقدم Freshbooks أيضًا مولد فواتير مجاني إذا كان هذا كل ما تحتاجه، فهو سهل الاستخدام للغاية، ما عليك سوى إدخال معلوماتك ثم تنزيله عند الانتهاء. تتوفر أيضًا قوالب بأنماط مختلفة، جميعها متاحة للتنزيل بصيغ Excel وWord وGoogle Docs/Sheets وPDF.

تتوفر نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا، ويمكنك استخدامها حان الوقت لاختبار ما إذا كان FreshBooks يخدم احتياجاتك، ثم قم بالترقية إلى خطة مدفوعة لاحقًا. إذا كنت تبحث عن برنامج للبدء صغيرة وتوسع في المستقبليعد FreshBooks خيارًا جيدًا للمحاولة.

الايجابيات

• مولد فواتير وقوالب مجانية رائعة متاحة
• بأسعار معقولة إلى حد ما
• من السهل إرسال الفواتير الخاصة بك من لوحة معلومات FreshBooks

سلبيات

• تحصل فقط على 5 عملاء على الخطة الأرخص

3. كويك بوكس

خيار مجاني: نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا

الأفضل لـ:المستقلون الذين لديهم الكثير من النفقات التي يتعين عليهم تعقبها

التالي هو كويك بوكسحل محاسبي شامل آخر يوفر خيارات مخصصة للعاملين المستقلين وأصحاب الأعمال الصغيرة. تتوفر نسخة تجريبية مجانية، ولكن تتوفر أيضًا باقات مدفوعة لمن يحتاجون إلى المزيد. الميزات المتقدمة.

مثل البرامج الأخرى التي ذكرتها أعلاه، يأتي QuickBooks مع مجموعة من الميزات بخلاف الفوترة، وهي تتضمن:

• محاسبة
• تتبع النفقات
• حسابات ضريبة المبيعات
• التقاط الإيصال
• أدوات التقدير

ميزات الفوترة

يتيح لك QuickBooks إنشاء فواتير مخصصة، كما يوفر خيارات لإنشاء فواتير متكررة. هذا مثالي إذا كنت تُصدر فواتير بانتظام لنفس العملاء.

يمكنك أيضًا إعداد فواتير مبنية على التقدم، تتيح لك قبول الدفعات على مدار فترة زمنية محددة بناءً على حجم المشروع المنجز. يُعد هذا مفيدًا إذا كنت تعمل باستمرار على مشاريع طويلة الأمد.

السمة المشتركة بين هذه الأدوات هي أنها تقدم حلولاً محاسبية مبسطة، وكويك بوكس ليس استثناءً. يُعدّ تتبع النفقات من أهمّ الميزات التي تُقدّمها هذه البرامج.

الايجابيات

• حل الفوترة البسيط والسريع
• الكثير من الميزات الأخرى المتعلقة بالنفقات
• تعتبر ميزة المحاسبة المساعدة (وهي ميزة إضافية باهظة الثمن) مثالية لأولئك الذين يحتاجون إلى مزيد من المساعدة

سلبيات

• الخطط مكلفة بعض الشيء

4. فاتورة النينجا

خيار مجاني: نعم

الأفضل لـ:المستقلون الذين يبحثون عن أداة فوترة شاملة ولكن مجانية

فاتورة النينجا يعتبر فريدًا من نوعه مقارنة بالخيارات الأخرى التي ناقشتها بالفعل.

لماذا؟

لأنه يقدم خطة مجانية شاملة مخصصة للفوترة. ستحصل على فواتير غير محدودة لما يصل إلى ٢٠ عميلًا، مع ٤ قوالب للاختيار من بينها.

الخطط المجانية مقابل الخطط المدفوعة

على الرغم من أن الخطة المجانية قد تناسب معظم المستقلين المبتدئين الذين يحتاجون إلى أداة فوترة مجانية، فإن خطتهم المدفوعة الأولى تمنحك عددًا غير محدود من العملاء.

تبلغ تكلفتها حوالي $10 شهريًا، وهو ما أعتقد أنه مناسب جدًا لما تقدمه. ولعلّ من أهم الميزات التي قد يلجأ إليها البعض إزالة علامة Invoice Ninja التجارية من فواتيرك - وهو أمرٌ يجب الانتباه إليه في الباقة المجانية.

يمكنك أيضًا الوصول إلى 10 قوالب بدلاً من 4 (وهو ما قد يكون محدودًا بعض الشيء في رأيي)، إلى جانب إمكانيات التكرار والفاتورة التلقائية.

إنها أداة مخصصة لإنشاء الفواتير، بينما تُعدّ التطبيقات الأخرى المذكورة في القائمة أعلاه حلولاً شاملة. هذا يجعلها الخيار الأمثل إذا كنت ترغب في تطبيق بسيط يُركّز على الفواتير.

الايجابيات

• فواتير مجانية لما يصل إلى 20 عميلاً
• مُركّز جدًا على ميزات الفوترة
• من السهل البدء

سلبيات

• لا يوجد الكثير من القوالب المتاحة

5. فاتورة زوهو

خيار مجاني: نعم

الأفضل لـ: المستقلين المحتاجين حل محاسبي مجاني مع ميزات الفوترة المخصصة

فاتورة زوهو، وهي جزء من علامة Zoho التجارية الأكبر، توفر مجموعة من أدوات الإنتاجية عبر الإنترنت. من جداول البيانات إلى المبيعات أنظمة الإدارةZoho هي خدمة رائعة لإدارة علاقات العملاء (CRM).

ولكن خدمة الفوترة الفرعية تعد أداة رائعة إذا كنت لا ترغب في دفع ثمن تطبيق فوترة مستقل إضافي.

وظيفة الأتمتة

مبتدئ يمكن أن يستفيد العاملون لحسابهم الخاص من خطة الفوترة المجانية من Zoho. هذه الخطة رائعة إذا كانت ميزانيتك محدودة، ولكن إذا كنت ترغب في الحصول على ميزات إضافية لإدارة علاقات العملاء، فهناك بعض الخطط المدفوعة للاختيار من بينها.

لن أركز عليهم في هذه المقالة، ولكن يمكنك الاطلاع عليهم هناهناك أيضًا مجموعة متنوعة من المنتجات الأخرى المعروضة، ولكننا سنكتفي بالفواتير في الوقت الحالي.

كما قد تتوقع من أداة تركز على الفواتير، ستحصل على العديد من الميزات ذات الصلة، بما في ذلك:

• قوالب الفواتير القابلة للتخصيص
• جدولة الفواتير المتكررة
• التوقيع الرقمي

ولكن يمكنك أيضًا تقديم عروض الأسعار وحفظ معلومات العميل في جهات الاتصال الخاصة بك (إلى جانب بطاقة إئتمان المعلومات)، وإعداد تذكيرات الدفع، واستخدام العديد من بوابات الدفع المختلفة (10 على وجه التحديد).

إجمالي، إنه الخيار الأمثل للعاملين لحسابهم الخاص الذين يبحثون عن حل مجاني لا يتنازل عن الميزات الرئيسية.

الايجابيات

• الكثير من ميزات الفوترة
• مجاني تمامًا للاستخدام
• تم تضمين الكثير من الميزات الإضافية

سلبيات

• ليست الأداة الأفضل للعاملين لحسابهم الخاص الذين يحتاجون إلى حل محاسبي شامل

6. موجة

خيار مجاني: نعم

الأفضل لـ:المستقلون الذين يريدون حلًا محاسبيًا مجانيًا

موجة Wave هو برنامج فوترة سحابي مثالي للمستقلين في الولايات المتحدة وكندا. يوفر ميزات تشمل مولد فواتير مجاني، وجدولة الفواتير، وتتبع المدفوعات والنفقات.

توفر Wave جميع هذه الخدمات مجانًا، على الرغم من هناك رسوم معاملات على أي مدفوعات مباشرة يقوم بها العملاء، ويمكن أن تختلف إلى حد كبير.

تم تصميم Wave خصيصًا لـ الشركات الصغيرة وسهل الاستخدام. لإعداد الفواتير، يوفر التطبيق قوالب متنوعة قابلة للتخصيص.

للأسف، لا يتوفر هذا التطبيق حاليًا خارج الولايات المتحدة وكندا. (إذا كنت مقيمًا في المملكة المتحدة، فراجع الخيار الأخير في القائمة أدناه).

ميزات الفوترة في Wave

تتضمن الميزات المجانية المتوفرة مع Wave ما يلي:

• الفواتير القابلة للتخصيص
• تذكيرات الدفع الآلية
• تتبع غير محدود للدخل والنفقات

إنها ليست أداة المحاسبة الأكثر شمولاً، ولكن نظرًا لأنه من الممكن استخدام هذه الميزات مجانًا، فأنا معجب بها للغاية.

الايجابيات

• مجموعة لائقة من الميزات المجانية
• الفواتير سهلة الإنشاء والتخصيص
• خيارات الدفع المتنوعة متاحة

سلبيات

• ليست أداة محاسبة شاملة
• متوفر فقط في الولايات المتحدة وكندا

7. كرانش

خيار مجاني: نعم

الأفضل لـ: المستقلون المقيمون في المملكة المتحدة

أخيرًا، لدينا حل يركز على المملكة المتحدة مع أزمة. تعد حزمة برامج الفواتير الأساسية من Crunch مجانية وهي خيار مثالي للعاملين لحسابهم الخاص الذين بدأوا للتو أو لديهم احتياجات أساسية إلى حد ما في مجال الفواتير.

تعتبر الحزمة الأساسية لـ Crunch شاملة، حيث تتضمن ميزات مثل منشئ الفواتير المجاني، والقدرة على تسجيل وتتبع النفقات والمدفوعات، والتذكيرات التلقائية.

فواتير غير محدودة

يمكنك أيضًا إنشاء فواتير غير محدودة و توفير نفقات غير محدودة على الخطة الأساسية. هذا مثالي إذا كنت تريد فقط حلاً بسيطًا ولكنه شامل للفوترة دون إنفاق أي أموال. إنه أمر رائع أيضًا إذا كنت تفكر في استخدام أداة محاسبة شاملة ولكنك تريد اختبار الأمر أولًا لمعرفة ما إذا كان في الحقيقة أحتاج واحدة.

ملحوظة: بصراحة، يستطيع معظم المستقلين المبتدئين الاستغناء عن أداة محاسبة متكاملة. من السهل أن ينتهي بهم الأمر دفع ثمن خدمة باهظة الثمن أنك نادرًا ما تستخدمها حتى يكون لديك الكثير من العملاء الذين يجب أن تقلق بشأنهم.

تُقدم الخطط المدفوعة ميزات أكثر شمولاً، ويُعد دعم الخبراء المحاسبين من أبرزها. قد يكون هذا أمرًا جديرًا بالاهتمام في المستقبل، عندما... هل تحتاج إلى مساعدة إضافية لأن عملك يتوسع.

ولكن بالنسبة لبرنامج الفوترة البسيط والمجاني، فإن Crunch هو بالتأكيد أحد البرامج التي يجب على المستقلين في المملكة المتحدة أخذها في الاعتبار.

الايجابيات

• برنامج فوترة مجاني رائع
• يمكنك أيضًا الحصول على تتبع النفقات في الخطة المجانية
• مدفوع الخطط تأتي مع الخبراء مساعدة

سلبيات

هل يمكنك إنشاء فواتير مجانًا كعامل مستقل؟

يمكنك إنشاء فواتير مجانًا كمستقل، وهناك طرق عديدة للقيام بذلك. يمكنك استخدام تطبيقات فوترة مجانية مخصصة (مثل Crunch أو Invoice Ninja المذكورين أعلاه)، أو استخدام حلول مثل PayPal أو Google Docs أو حتى Microsoft Excel.

ما هي أفضل أداة فوترة مجانية للعاملين المستقلين؟

أفضل تطبيق فوترة مجاني للمستقلين هو Invoice Ninja. إنه أداة فوترة مخصصة، مما يعني أنه على الرغم من توفر ميزات محاسبية أخرى، إلا أن جوهره يكمن في ما تبحث عنه بالضبط - الفوترة!

يمكنك إنشاء فواتير غير محدودة لما يصل إلى ٢٠ عميلًا مجانًا، وهي سهلة الاستخدام للغاية. إذا كنت تبحث عن خيار مجاني بديل، فإن خدمات مثل Wave للولايات المتحدة وكندا أو Crunch للمستقلين في المملكة المتحدة تستحق التجربة بالتأكيد.

هل تحتاج إلى تطبيق مخصص للفواتير؟

لستَ بحاجة إلى تطبيق فوترة مُخصّص كمُستقلّ، فالعديد من التطبيقات التي قد تستخدمها تُوفّر ميزات الفوترة. ذكرتُ سابقًا تطبيقاتٍ مثل PayPal، ولكن يُمكنك أيضًا إصدار الفواتير باستخدام Microsoft Word أو Google Docs.

بالتأكيد، لا يمكنك دائمًا إرسال الفواتير عبر تطبيقات كهذه (يمكنك ذلك مع PayPal). ولكن إذا كنت ترغب في إنشاء فاتورة مخصصة من الصفر وإرسالها بنفسك، فلن تحتاج بالتأكيد إلى دفع ثمن أداة فوترة مخصصة.

ما هي أداة الفوترة المستقلة الأفضل بالنسبة لك؟

تعتمد أداة الفوترة المستقلة الأفضل بالنسبة لك حقًا على عدد العملاء لديك، ومدى تعقيد مشاريعك، وما إذا كانت لديك احتياجات محاسبية أخرى.

تحتوي العديد من الأدوات في هذه القائمة على العديد من الميزات غير المتعلقة بالفوترة، والتي قد تكون مفيدة لاحقًا. ولكن إذا كنت تحتاج فقط إلى أدوات الفوترة، فقد لا تكون ضرورية حاليًا.

اختياري الأول هو بونسايبفضل التنوع الهائل في الميزات على المنصة، ستحصل على العديد من الإمكانيات مجانًا، مما يجعلها مثالية لجميع أنواع المستقلين بمختلف احتياجاتهم.

موقع Freelance Ready مدعوم من قِبل القراء. هذا يعني أن بعض الروابط على هذا الموقع هي روابط تابعة. عند التسجيل أو الشراء عبر هذه الروابط، قد نحصل على عمولة.