Conformité aux bulletins de salaire : comprendre les bases

La compatibilité des bulletins de salaire est primordiale pour les entreprises britanniques. Il est essentiel de garantir que les employés soient correctement et ponctuellement informés de toutes les exigences légales afin d'éviter des amendes, des atteintes à votre réputation et des poursuites judiciaires. Si vous n'avez pas été mis en cause dans le respect des obligations légales, voici quelques points importants à connaître :

Qu'est-ce que la conformité avec l'expédition des salaires ?

Les entreprises doivent respecter certaines des listes de salaires du HMRC (HMRC et Majesty), une entité du gouvernement britannique. Le respect des déclarations de salaires implique la comptabilisation correcte des salaires des employés, des retenues fiscales et des cotisations d'assurance nationale si nécessaire, et la soumission des rapports nécessaires au HMRC dans les délais.

Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des principaux éléments à respecter pour les relevés de salaire :

Baie

Le système Paye (paiement au fur et à mesure des gains) intégré aux bulletins de salaire est l'une des principales responsabilités des employeurs. Paye est un système qui prélève l'impôt sur le revenu, les cotisations sociales, les prêts étudiants et toute autre réduction applicable, directement sur les salaires des employés. Paye doit être précis et informer le HMRC de chaque période de paiement par le biais de l'information en temps réel (RTI).

Paiements légaux

Le salaire légal indique le salaire minimum que l'employeur doit verser à un employé en cas d'absence, par exemple en cas de congé maladie ou de maternité. Les employeurs doivent comprendre les critères d'admissibilité des patients légaux, payer les congés de maternité et de paternité légaux et accorder aux employés les montants corrects nécessaires.

Pensions de retraite

En vertu de la loi de 2008 sur les retraites, les employeurs doivent inscrire automatiquement leurs salariés au régime de retraite de leur entreprise et verser une cotisation minimale de 3 %. Les salariés peuvent résilier leur adhésion à ce régime s'ils le souhaitent, mais les employeurs ont l'obligation de réinscrire les salariés ayant choisi ce régime après trois ans.

Sauvegarder les enregistrements

Les entreprises sont tenues par la loi de conserver des registres détaillés des salaires pendant au moins trois ans. Ces registres doivent inclure des informations relatives aux salaires, aux remises, aux congés et aux retraites. Tous ces registres doivent être facilement accessibles en cas de contrôle du HMRC.

Les employeurs doivent rester informés

La législation relative aux listes de salaires est susceptible d'évoluer, et ce, fréquemment. Il est donc essentiel pour les employeurs de se tenir informés des dernières modifications afin de garantir la conformité. Ce défi est avéré pour de nombreuses entreprises, ce qui explique pourquoi elles ont recours à des systèmes de rémunération flexibles. Fournisseurs de salaires Pour gérer leurs bulletins de salaire, les messages salariaux garantissent aux entreprises une conformité totale avec les dernières exigences légales et réduisent ainsi les risques d'erreur et de non-conformité.

Les bulletins de salaire ne se limitent pas à la rémunération des employés. Les salaires, les paiements légaux, les pensions et la tenue de registres des obligations légales sont des éléments que les entreprises souhaitent préserver et éviter les conflits.