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Die meisten Menschen denken bei Immobilien an Häuser und persönliches Eigentum. Doch heutzutage befindet sich ein Großteil dessen, was Menschen besitzen und wertschätzen, online: Bank- und Anlagekonten, Kryptowährungs-Wallets, Cloud-Fotobibliotheken, Streaming-Dienste und sogar persönliche Domains.
Viele Familien stellen jedoch – oft in Krisensituationen – fest, dass niemand weiß, wie man auf diese Konten zugreift oder was der Kontoinhaber damit vorhat. Passwörter gehen verloren, die Zwei-Faktor-Authentifizierung blockiert den Zugriff, und Anbieter verweigern Angehörigen ohne entsprechende Vollmacht den Kontakt. Die Folge sind Verwirrung, Verzögerungen und mitunter finanzielle Verluste. Dieser Leitfaden erklärt, was als digitales Vermögen gilt, warum Familien auf Hindernisse stoßen und wie man das Problem mit einfachen Schritten lösen kann.
Was sind digitale Assets?
Digitale Assets sind alle Gegenstände mit persönlichem oder finanziellem Wert, die in elektronischer Form vorliegen. Konzentrieren Sie sich weniger auf das Gerät selbst, sondern vielmehr auf dessen Inhalte und die Daten hinter den Zugangsdaten. Beliebte Kategorien sind beispielsweise:
- finanziell: Online-Banking, Brokerage-Konten, Zahlungs-Apps, Bonusprogramme, Flugmeilen, Kryptowährungs-Wallets und Non-Fungible Tokens (NFTs).
- subjektiv: E-Mails, Text-Backups, Fotos und Videos in der Cloud, persönliche Websites oder Blogs, digitale Tagebücher und Kontaktlisten.
- Soziale und Kommunikations: Profile in sozialen Medien, Messaging-Apps und Spielekonten, die In-App-Käufe oder Avatare enthalten.
- Wirtschaft und Kreativität: Domainnamen, E-Commerce-Shops, Abonnementprogramme, digitales geistiges Eigentum und monetarisierte Kanäle.
Manche Vermögenswerte haben einen klaren finanziellen Wert (Bitcoin, ein monetarisierter YouTube-Kanal oder nicht einlösbare Punkte). Andere sind sehr sentimental, wie Familienfotos und Briefe. Und davon gibt es noch viele.
Warum digitale Vermögenswerte Herausforderungen für Familien darstellen
Selbst gut organisierte Familien haben Probleme mit Online-Konten. Die erste Hürde ist der Zugang. Passwörter sind möglicherweise unbekannt, und die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) sendet Codes an ein Telefon, das selbst nicht zugänglich ist. Hardware-Sicherheitsschlüssel und biometrische Schlösser erhöhen die Hürden zusätzlich. Ohne Zugangsdaten geben die meisten Anbieter weder Daten frei noch gewähren sie die Kontrolle.
Die zweite Herausforderung ist rechtlicher Natur. Nutzungsbedingungen und Datenschutzgesetze schränken ein, welche Informationen Plattformen weitergeben dürfen, selbst an enge Verwandte. Selbst wenn Familien Zugriff haben, kann das unbefugte Einloggen und Verwalten von Konten gegen Strafgesetze oder Anti-Hacking-Gesetze verstoßen. Die dritte Herausforderung ist die Plattformpolitik.
Manche Dienste ermöglichen das Löschen oder Gedenken an Verstorbene, andere bieten integrierte Funktionen zum Auffinden alter Kontakte, und viele verlangen gerichtliche Dokumente, bevor Änderungen vorgenommen werden können. Diese Unterschiede verlangsamen alles in einer ohnehin schon belastenden Zeit. Kurz gesagt: Ohne Planung müssen Familien damit rechnen, Zeit und Geld für die Klärung von Zuständigkeiten, das Erraten von Absichten und das Entwirren der verschiedenen Plattformregeln aufzuwenden.
Tipps für die Planung im Umgang mit digitalen Assets
Hier finden Sie einige praktische Schritte, die Ihnen helfen, Ihre digitalen Daten zu organisieren, zu schützen und für sie zu planen. Wenn Sie diese befolgen, wird die Verwaltung Ihrer Online-Konten für Sie und Ihre Angehörigen deutlich einfacher.
- Erstellen Sie ein umfassendes Inventar. Erstellen Sie eine Liste aller wichtigen Konten, deren Inhalte, Speicherorte und deren Bedeutung. Berücksichtigen Sie dabei auch nicht-finanzielle Elemente wie Fotobibliotheken, persönliche Domains, E-Mail-Archive und Social-Media-Konten. Vergessen Sie nicht Abonnements oder Treueprogramme mit finanziellem oder ideellem Wert.
- Verwenden Sie einen Passwort-Manager. Bewahren Sie Ihre Anmeldedaten, Notizen und 2FA-Backup-Codes an einem sicheren Ort auf. Viele Tools ermöglichen es Ihnen, einem Familienmitglied oder einer Vertrauensperson im Notfall Zugriff zu gewähren, damit diese bei Bedarf wichtige Informationen abrufen kann.
- 2FA-Backups erfassen. Dokumentenauthentifizierungsanwendungen, Wiederherstellungscodes, Hardware-Schlüssel und alle Backup-Geräte. Der Verlust des Zugriffs auf ein Telefon oder einen Authentifikator kann Erben dauerhaft den Zugriff auf ihre Konten verwehren. Daher ist ein klarer Backup-Plan unerlässlich.
- Nennen Sie einen digitalen Treuhänder. Legen Sie fest, wer welche Arten von digitalen Inhalten verwaltet. Sie können beispielsweise eine Person für Finanzen, eine andere für persönliche Fotos und eine weitere für soziale Medien beauftragen. Definieren Sie die Verantwortlichkeiten jeder Person klar, um Missverständnisse oder Konflikte zu vermeiden.
- Nutzen Sie die Tools des Anbieters. Viele Plattformen bieten Möglichkeiten zur Automatisierung von Vermögensübertragungen oder Kontoschließungen. Beispielsweise ermöglichen Googles Inactive Account Manager und Apples Legacy Contact die automatische Ausführung Ihrer Anweisungen und entlasten so Ihre Angehörigen.
- Inhaltliche Wünsche klären. Entscheiden Sie, was heruntergeladen, geteilt, gespeichert oder gelöscht werden soll. Seien Sie sich über sensible Inhalte und Social-Media-Beiträge im Klaren, um versehentliches Teilen zu viel oder dauerhaften Datenverlust zu vermeiden. Schriftliche Anweisungen reduzieren Unsicherheiten und Stress für Ihren digitalen Kreditberater.
- Sichere Aufbewahrung der Pläne. Bewahren Sie Ihre Bestandsdaten und Anweisungen an einem sicheren, offline gespeicherten Ort auf. Aktualisieren Sie die Datensätze, sobald Konten hinzugefügt oder geschlossen werden oder Passwörter geändert werden. So stellen Sie sicher, dass Ihr Plan stets aktuell und umsetzbar bleibt.
Schon kleine Schritte heute können später einen großen Unterschied machen und Ihren Angehörigen Klarheit und Sicherheit im Umgang mit Ihren digitalen Vermögenswerten geben.
Wie Ihnen ein Anwalt für Erbrecht helfen kann
Digitale Assets weisen Komplexitätsebenen auf, die erst in Krisenzeiten zutage treten. Rechtsanwalt für Nachlassplanung Lane MA Es hilft Ihnen, Ihre Absichten in klare, rechtlich anerkannte Anweisungen zu übersetzen, damit Treuhänder wie gewünscht auf Konten und Inhalte zugreifen können. So wird sichergestellt, dass Ihr Plan den Landesgesetzen und gesetzlichen Bestimmungen entspricht, wodurch Verzögerungen, Verwirrung und das Risiko unbeabsichtigter Verstöße reduziert werden.
Anwälte können Ihnen auch bei der Organisation Ihres Vermögens helfen und es mit Tools wie Passwortmanagern, Wiederherstellungscodes, alten Kontakten und Bestimmungen in Testamenten oder Treuhandverträgen verknüpfen. Für Unternehmer und Kreative können sie die Domainverwaltung, monetarisierte Kanäle, Kundendaten und andere sensible Informationen regeln und einen reibungslosen und sicheren Transfer gewährleisten. Schon eine kurze Beratung kann Ihrer Familie wochenlanges Rätselraten ersparen und Ihnen die Gewissheit geben, dass Ihr digitales Erbe korrekt und gemäß Ihren Wünschen verwaltet wird.
Das Fazit bei der Planung digitaler Assets
Digitale Vermögenswerte sind heute aus dem modernen Leben nicht mehr wegzudenken. Die Konten und Dateien, die Sie täglich nutzen – von Banking-Apps über Krypto-Wallets bis hin zu Fotos und Social-Media-Profilen – werden sich nach Ihrem Tod nicht mehr von selbst verwalten. Sorgfältige Planung schützt sowohl Ihr Vermögen als auch Ihre Erinnerungen und bewahrt Ihre Angehörigen in schwierigen Zeiten vor technischen und rechtlichen Hürden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie diese Vermögenswerte organisieren sollen, wenden Sie sich an einen Fachanwalt für Erbrecht. Ein durchdachter Plan sichert Ihr Online-Leben jetzt und ermöglicht es Ihren Vertrauenspersonen später, es problemlos zu verwalten.
