Die Einhaltung der Gehaltsabrechnungen ist für Unternehmen in Großbritannien von größter Bedeutung. Die Gewährleistung einer ordnungsgemäßen und pünktlichen Entlohnung der Mitarbeiter bei der Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen ist äußerst wichtig, um Bußgelder, Reputationsschäden und Gerichtsverfahren zu vermeiden. Wenn Sie also nicht an die Einhaltung der Gebühren gebunden sind, finden Sie hier einige der wichtigsten Informationen:
Was ist die Einhaltung der Gehaltsabrechnung?
Unternehmen müssen bestimmte Gehaltslisten der britischen Steuerbehörde HMRC (HMRCs und Majesty) einhalten. Die Einhaltung der Gehaltsabrechnungen umfasst die korrekte Abrechnung der Mitarbeitergehälter, die Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sowie die fristgerechte Einreichung der erforderlichen Berichte an HMRC.
Nachfolgend sind einige der wichtigsten Elemente aufgeführt, die bei Gehaltsabrechnungen zu beachten sind:
Bucht
Die Paye-Abrechnung (Payment as you earn) im Rahmen der Gehaltsabrechnung ist eine der Hauptaufgaben von Arbeitgebern. Paye ist ein System, das Einkommenssteuer, Sozialversicherungsbeiträge, Studienkredite und sonstige anfallende Rabatte direkt vom Lohn der Mitarbeiter abzieht. Paye muss korrekt sein und die HMRC über jeden Zahlungszeitraum per RTI (Echtzeitinformation) informieren.
Gesetzliche Zahlungen
Der gesetzliche Lohn gibt die Mindestgehälter an, die der Arbeitgeber einem Arbeitnehmer im Falle einer Abwesenheit, beispielsweise bei Krankheit oder Mutterschaft, zahlen muss. Arbeitgeber müssen die Anspruchsvoraussetzungen für gesetzliche Patienten kennen, gesetzlichen Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub bezahlen und den Arbeitnehmern bei Bedarf die korrekten Auszahlungsbeträge gewähren.
Altersrenten
Nach dem Rentengesetz von 2008 müssen Arbeitgeber ihre Arbeitnehmer automatisch im betrieblichen Rentensystem anmelden und den Mindestbeitrag von 3 % leisten. Arbeitnehmer können die Mitgliedschaft auf Wunsch kündigen, sind jedoch verpflichtet, die Arbeitnehmer nach drei Jahren erneut anzumelden.
Datensätze speichern
Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, detaillierte Gehaltsunterlagen mindestens drei Jahre lang aufzubewahren. Diese Unterlagen müssen Informationen zu Löhnen, Rabatten, Urlaub und Renten enthalten. Alle Unterlagen sollten im Falle einer Prüfung durch das HMRC leicht zugänglich sein.
Arbeitgeber müssen auf dem Laufenden bleiben
Die Gesetzgebung zu Gehaltslisten kann sich ändern und ändert sich oft. Daher ist es für Arbeitgeber notwendig, mit den neuesten Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben, um kompatibel zu bleiben. Diese Herausforderung kann für viele Unternehmen nachgewiesen werden, weshalb eine große Anzahl von Unternehmen auf Gehaltsanbieter Zur Verwaltung ihrer Gehaltsabrechnungen. Gehaltsnachrichten können sicherstellen, dass Unternehmen die neuesten gesetzlichen Anforderungen vollständig einhalten, um das Risiko von Fehlern und Nichteinhaltung zu verringern.
Die Gehaltsabrechnungen sind mehr als nur die Bezahlung der Mitarbeiter. Gehaltsabrechnungen, gesetzliche Zahlungen, Renten und die Dokumentation gesetzlicher Verpflichtungen sind für Unternehmen wichtig, die konform bleiben und Störungen vermeiden möchten.
