Die Wahl der richtigen Rechnungssoftware kann Ihnen als Freiberufler das Leben erheblich erleichtern. Keine hässlichen Excel-Vorlagen mehr. Kein hektisches Nachverfolgen mehr, um zu sehen, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden.
Aber es gibt so viele Möglichkeiten da draußen.
Deshalb habe ich eine Liste der besten kostenlosen und kostenpflichtige Rechnungstools für FreiberuflerDie meisten bieten eine kostenlose Option oder Testversion an, es gibt jedoch auch einige völlig kostenlose Optionen.
Hier ist eine kurze Zusammenfassung:
| Rechnungssoftware | Am besten geeignet für | Kostenlose Option? |
| Bonsai | Freiberufler, die nach einer automatisierten Komplettlösung suchen | Kostenlose Rechnungen; 7-tägige kostenlose Testversion für andere Funktionen |
| FreshBooks | Freiberufler, die ein einfaches Tool zur Rechnungs- und Kostenverfolgung wünschen | 30 Tage kostenlos testen |
| QuickBooks | 30 Tage kostenlos testen | Freiberufler mit vielen Ausgaben, die sie im Auge behalten müssen |
| Rechnungs-Ninja | Freiberufler, die ein umfassendes, aber kostenloses Rechnungstool suchen | Kostenlose Rechnungen |
| Zoho-Rechnung | Freiberufler in Not einer kostenlosen Buchhaltungslösung mit speziellen Rechnungsfunktionen | Kostenlose Rechnungen |
| Welle | Freiberufler, die eine kostenlose Buchhaltungslösung wünschen | Kostenlose Rechnungen |
| Knirschen | Freiberufler mit Sitz in Großbritannien | Kostenlose Rechnungen |
Wie ich diese Tools ausgewählt habe: Ich habe diese Auswahl auf der Grundlage meiner eigenen Meinung zu den Funktionen getroffen, die ich für Freiberufler bei der Auswahl eines Rechnungstools oder einer App für am wichtigsten halte.
Dazu gehören:
– Preis-Leistungs-Verhältnis
– Benutzerfreundlichkeit
– Automatisierungsmöglichkeiten
Ich habe diese Rechnungstools nach ihrem besten Preis-Leistungs-Verhältnis sortiert. Unter jeder Überschrift habe ich außerdem einen Hinweis eingefügt, für wen sich die jeweilige Software am besten eignet.
1. Bonsai
Kostenlose Option: Kostenlose Rechnungen / 7-tägige kostenlose Testversion für andere Funktionen
Am besten für: Freiberufler, die nach einer automatisierten Komplettlösung suchen
Bonsai ist eine Komplettlösung für die Buchhaltung von Freiberuflern. Egal, ob Sie einen oder Hunderte von Kunden haben, Bonsai bietet Ihnen die Tools, die Sie zum Organisieren Ihrer Rechnungen, Finanzen und sogar Verträge benötigen.
Da es sich in diesem Artikel speziell um eine Liste mit Rechnungsstellungssoftware für Freiberufler handelt, werde ich nicht näher auf die weiteren Funktionen eingehen. Hier sind jedoch einige davon:
- Angebots- und Vertragserstellung (ideal für Anfänger-Freelancer)
- Terminplanung
- Zeiterfassung
- Ausgabenverfolgung
- Marken-Kundenportal (im Professional-Plan)
Diese Funktionen machen es zur idealen Wahl für Freelancer-Anfänger, da es viele wichtige Dinge in einem Tool vereint. Dadurch wird die Verwaltung aller Angelegenheiten mit Ihren Kunden super einfach und bequem.
Der Starter-Tarif bietet die meisten Funktionen, die Sie benötigen. Freiberufler mit höheren Anforderungen an die Rechnungsstellung sollten sich jedoch für einen der teureren Tarife entscheiden.
So handhabt Bonsai die Rechnungsstellung
Was die Rechnungsstellung betrifft, legt Bonsai den Schwerpunkt auf Automatisierung und Rationalisierung. Dies macht es zur perfekten Wahl für Freiberufler, die es satt haben, einfache und unprofessionell aussehende Rechnungen manuell zu erstellen (kenne ich).
Bonsai automatisiert den Rechnungserstellungsprozess mit Hunderte vorgefertigter Vorlagen, und dann die Sende- und sogar Erinnerungsphasen. Es gibt auch eine super bequeme Rechnungsgenerator.
So können Sie sich ganz auf die Lieferung hochwertiger Arbeit an Ihre Kunden konzentrieren. Sie müssen sich keine Sorgen mehr um die pünktliche Rechnungsstellung machen. (Sie können sogar automatische Verzugsgebühren erheben, wenn Kunden nicht pünktlich bezahlen.)
Ich persönlich habe eine solche Funktion noch nie genutzt, da ich (glücklicherweise) keine Probleme mit Kunden hatte, die ihre Rechnungen nicht pünktlich stellten. Ich kann mir aber vorstellen, dass dies für viele Freiberufler eine interessante Möglichkeit ist.
Weitere Funktionen
Sie können auch wiederkehrende und Abonnement-Abrechnungen einrichten. Dies ist ideal, wenn Sie an großen Projekten arbeiten, die Meilensteinzahlungen verlangen.
Oder vielleicht bieten Sie einem Kunden einfach einen wiederkehrenden Service an und möchten ihm die Rechnung einfach monatlich stellen. Mit den Rechnungsfunktionen von Bonsai ist das alles möglich.
Gesamt, Bonsai steht dank seiner umfangreichen Funktionsliste ganz oben auf meiner Liste, von denen viele kostenlos zugänglich sind. Wenn Sie das Beste daraus machen und gleichzeitig auf alle Funktionen zugreifen möchten, Hier anmelden.
VORTEILE
- Kostenloser Rechnungsersteller mit vielen verfügbaren Vorlagen
- Es ist einfach zu bedienen, sobald Sie den Dreh raus haben
- Viele weitere tolle Funktionen für Freiberufler
NACHTEILE
- Es könnte zunächst etwas überwältigend sein (es gibt eine Menge von Funktionen)
2. FreshBooks
Kostenlose Option: 30 Tage kostenlos testen
Am besten für: Freiberufler, die ein einfaches Tool zur Rechnungs- und Kostenverfolgung wünschen
Freshbooks ist eine der beliebtesten Rechnungssoftwares für Freiberufler und andere Kleinunternehmer – und das aus gutem Grund. Es bietet zahlreiche nützliche Funktionen zur Nachverfolgung Ihrer Finanzen und ist zudem einfach zu bedienen.
Unter Berücksichtigung seiner vielfältigen Funktionen FreshBooks ist ziemlich erschwinglichFür nur $8,50/Monat können Sie bis zu 5 Kunden auf FreshBooks verwalten. Und Sie können so viele Rechnungen verfolgen und an diese Kunden senden, wie Sie möchten.
Ihre teureren Pläne erhöhen natürlich die Anzahl der Kunden, wenn Sie Ihr freiberufliche Tätigkeit. Für Anfänger ist der Lite-Plan jedoch wahrscheinlich alles, was Sie für den Einstieg benötigen.
Bevor ich wechselte zu BonsaiIch habe Freshbooks verwendet und fand, dass dieser Plan für mich, der jeden Monat mehrere verschiedene Kunden betreut, definitiv ausreicht.
Kostenloser Rechnungsgenerator
Freshbooks bietet auch eine kostenloser Rechnungsgenerator Wenn das alles ist, was Sie brauchen. Die Bedienung ist kinderleicht: Geben Sie einfach Ihre Daten ein und laden Sie die App anschließend herunter. Es stehen außerdem Vorlagen in verschiedenen Stilen zum Download als Excel-, Word-, Google Docs/Sheets- und PDF-Dateien zur Verfügung.
Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testversion, und Sie können diese verwenden Zeit zu testen, ob FreshBooks Ihren Anforderungen entsprichtund später auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden. Wenn Sie nach Software suchen, um zu starten klein und in Zukunft skalierbar, FreshBooks ist eine gute Option zum Ausprobieren.
VORTEILE
- Toller kostenloser Rechnungsgenerator und Vorlagen verfügbar
- Ziemlich erschwinglich
- Einfaches Senden Ihrer Rechnungen über das FreshBooks-Dashboard
NACHTEILE
- Mit dem günstigsten Tarif erhalten Sie nur 5 Kunden
3. QuickBooks
Kostenlose Option: 30 Tage kostenlos testen
Am besten für: Freiberufler mit vielen Ausgaben, die sie im Auge behalten müssen
Als nächstes kommt QuickBooks, eine weitere umfassende Buchhaltungslösung mit Optionen speziell für Freiberufler und andere Kleinunternehmer. Es gibt eine kostenlose Testversion, aber natürlich auch kostenpflichtige Pläne für diejenigen, die mehr benötigen Erweiterte Funktionen.
Wie die anderen oben genannten Programme verfügt QuickBooks über eine Reihe weiterer Funktionen außer der Rechnungsstellung, darunter:
- Buchhaltung
- Ausgabenverfolgung
- Umsatzsteuerberechnungen
- Belegerfassung
- Schätztools
Rechnungsfunktionen
Mit QuickBooks können Sie benutzerdefinierte Rechnungen erstellen und auch wiederkehrende Rechnungen zusammenstellen. Dies ist ideal, wenn Sie regelmäßig Rechnungen an dieselben Kunden senden.
Sie können sogar fortschrittsbasierte Rechnungen erstellen und Zahlungen entsprechend dem Projektfortschritt akzeptieren. Dies ist praktisch, wenn Sie häufig an langwierigen Projekten arbeiten.
Das gemeinsame Merkmal all dieser Tools ist die optimierte Buchhaltungslösung. QuickBooks bildet da keine Ausnahme. Wenn Ihnen die Kostenerfassung wichtig ist, sollten Sie QuickBooks unbedingt in Betracht ziehen, da dies eine der wichtigsten Funktionen der Pläne ist.
VORTEILE
- Einfache und schnelle Rechnungslösung
- Viele weitere Funktionen im Zusammenhang mit Ausgaben
- Die unterstützte Buchhaltungsfunktion (ein ziemlich teures Extra) ist ideal für diejenigen, die mehr Hilfe benötigen
NACHTEILE
- Pläne sind etwas teuer
4. Rechnungs-Ninja
Kostenlose Option: Ja
Am besten für: Freiberufler, die ein umfassendes, aber kostenloses Rechnungstool suchen
Rechnungs-Ninja ist im Vergleich zu den anderen Optionen, die ich bereits besprochen habe, einzigartig.
Warum?
Weil es einen umfassenden kostenlosen Plan speziell für die Rechnungsstellung gibt. Und Sie erhalten unbegrenzte Rechnungsstellung für bis zu 20 Kunden mit 4 Vorlagen zur Auswahl.
Kostenlose vs. kostenpflichtige Pläne
Während der kostenlose Plan wahrscheinlich für die meisten Freelancer-Anfänger geeignet ist, die ein kostenloses Rechnungstool benötigen, erhalten Sie mit dem ersten kostenpflichtigen Plan eine unbegrenzte Anzahl an Kunden.
Die monatlichen Kosten betragen etwa $10, was meiner Meinung nach angesichts der Leistung recht angemessen ist. Für manche ist die Entfernung des Invoice Ninja-Brandings auf den Rechnungen möglicherweise ein wichtiges Feature – etwas, das man beim kostenlosen Tarif beachten sollte.
Sie erhalten außerdem Zugriff auf 10 Vorlagen anstelle von 4 (was meiner Meinung nach möglicherweise immer noch etwas eingeschränkt ist) sowie Funktionen für wiederkehrende und automatische Abrechnungen.
Es handelt sich um ein spezielles Tool zur Rechnungserstellung, während die anderen in der obigen Liste eher All-in-One-Lösungen sind. Dies kann es zur idealen Wahl machen, wenn Sie nur eine einfache, rechnungsorientierte App wünschen.
VORTEILE
- Kostenlose Rechnungsstellung für bis zu 20 Kunden
- Starker Fokus auf Rechnungsfunktionen
- Einfacher Einstieg
NACHTEILE
- Es sind nicht so viele Vorlagen verfügbar
5. Zoho-Rechnung
Kostenlose Option: Ja
Am besten für: Freiberufler in Not einer kostenlosen Buchhaltungslösung mit speziellen Rechnungsfunktionen
Zoho-Rechnung, Teil der größeren Marke Zoho, bietet eine Reihe von Online-Produktivitätstools. Von Tabellenkalkulationen bis hin zu Verkäufen ManagementsystemeZoho ist ein großartiger Dienst für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM).
Der Rechnungs-Subdienst ist jedoch ein großartiges Tool, wenn Sie nicht für eine zusätzliche Rechnungs-App für Freiberufler bezahlen möchten.
Automatisierungsfunktionalität
Anfänger Freiberufler können profitieren aus dem kostenlosen Rechnungsplan von Zoho. Das ist ideal, wenn Sie ein knappes Budget haben. Wenn Sie jedoch die zusätzlichen CRM-Funktionen wünschen, stehen Ihnen einige kostenpflichtige Pläne zur Auswahl.
Ich werde in diesem Artikel nicht näher darauf eingehen, aber Sie können sie sich ansehen HierEs werden auch noch diverse andere Produkte angeboten, wir beschränken uns hier aber zunächst auf die Rechnungsstellung.
Wie Sie es von einem solchen rechnungsorientierten Tool erwarten können, erhalten Sie viele relevante Funktionen, darunter:
- Anpassbare Rechnungsvorlagen
- Planen wiederkehrender Rechnungen
- Digitale Signatur
Sie können aber auch Angebote erstellen, Kundeninformationen in Ihren Kontakten speichern (zusammen mit Kreditkarte Informationen), richten Sie Zahlungserinnerungen ein und verwenden Sie viele verschiedene Zahlungsgateways (genauer gesagt 10).
Gesamt, Es ist die perfekte Wahl für Freiberufler, die nach einer kostenlosen Lösung suchen, die keine Kompromisse bei den wichtigsten Funktionen eingeht.
VORTEILE
- Viele Rechnungsfunktionen
- Völlig kostenlos zu verwenden
- Viele zusätzliche Funktionen enthalten
NACHTEILE
- Nicht das beste Tool für Freiberufler, die eine All-in-One-Buchhaltungslösung benötigen
6. Welle
Kostenlose Option: Ja
Am besten für: Freiberufler, die eine kostenlose Buchhaltungslösung wünschen
Welle ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, die sich ideal für Freiberufler in den USA und Kanada eignet. Wave bietet Funktionen wie einen kostenlosen Rechnungsgenerator, Rechnungsplanung sowie Zahlungs- und Kostenverfolgung.
Wave bietet alle diese Dienste kostenlos an, obwohl Für alle Direktzahlungen von Kunden fallen Transaktionsgebühren an, und sie können ziemlich unterschiedlich sein.
Wave wurde speziell entwickelt für kleine Unternehmen und ist einfach zu bedienen. Für die Rechnungserstellung bietet es verschiedene Vorlagen, die Sie individuell anpassen können.
Leider ist es derzeit außerhalb der USA und Kanadas nicht verfügbar. (Wenn Sie in Großbritannien ansässig sind, sehen Sie sich die letzte Option in der folgenden Liste an.)
Rechnungsfunktionen von Wave
Zu den kostenlosen Funktionen von Wave gehören:
- Anpassbare Rechnungen
- Automatisierte Zahlungserinnerungen
- Unbegrenzte Erfassung von Einnahmen und Ausgaben
Es ist nicht das umfangreichste Buchhaltungstool, aber wenn man bedenkt, dass die Nutzung dieser Funktionen kostenlos ist, bin ich ziemlich beeindruckt.
VORTEILE
- Ordentliche Auswahl an kostenlosen Funktionen
- Rechnungen lassen sich einfach erstellen und anpassen
- Verschiedene Zahlungsmöglichkeiten verfügbar
NACHTEILE
- Kein umfassendes Buchhaltungstool
- Nur in den USA und Kanada erhältlich
7. Knirschen
Kostenlose Option: Ja
Am besten für: Freiberufler mit Sitz in Großbritannien
Endlich haben wir eine auf Großbritannien fokussierte Lösung mit KnirschenDas grundlegende Rechnungssoftwarepaket von Crunch ist kostenlos und die ideale Wahl für Freiberufler, die gerade erst anfangen oder relativ einfache Anforderungen an die Rechnungsstellung haben.
Das Basispaket von Crunch ist umfassend und umfasst Funktionen wie einen kostenlosen Rechnungsgenerator, die Möglichkeit, Ausgaben und Zahlungen aufzuzeichnen und zu verfolgen sowie automatische Erinnerungen.
Unbegrenzte Rechnungsstellung
Sie können auch unbegrenzt Rechnungen erstellen und Sparen Sie unbegrenzte Ausgaben mit dem Basisplan. Dies ist ideal, wenn Sie nur eine einfache, aber umfassende Rechnungslösung wünschen, ohne Geld ausgeben. Es ist auch großartig, wenn Sie ein All-in-One-Buchhaltungstool in Betracht ziehen, aber zuerst das Wasser testen möchten, um zu sehen, ob Sie Genau genommen brauche eins.
Notiz: Ehrlich gesagt, die meisten Anfänger kommen ohne ein vollwertiges Buchhaltungstool aus. Es ist leicht, am Ende für einen überwältigenden Service bezahlen die Sie kaum verwenden, bis Sie sich um viele Kunden kümmern müssen.
Die kostenpflichtigen Pläne bieten umfassendere Funktionen, wobei die Unterstützung durch Experten in der Buchhaltung eine der herausragendsten ist. Dies kann für die Zukunft in Betracht gezogen werden, wenn Sie Sie benötigen zusätzliche Unterstützung, da Ihr Unternehmen erweitert.
Aber wenn es um eine einfache, kostenlose Rechnungssoftware geht, ist Crunch für Freiberufler in Großbritannien definitiv eine Überlegung wert.
VORTEILE
- Tolle kostenlose Rechnungssoftware
- Sie erhalten auch eine Ausgabenverfolgung im kostenlosen Plan
- Bezahlt Pläne kommen mit Experten Hilfe
NACHTEILE
Können Sie als Freiberufler kostenlos Rechnungen erstellen?
Als Freiberufler können Sie kostenlos Rechnungen erstellen. Dafür gibt es viele verschiedene Möglichkeiten. Sie können spezielle kostenlose Rechnungs-Apps (wie Crunch oder Invoice Ninja, die oben besprochen wurden) oder Lösungen wie PayPal, Google Docs oder sogar Microsoft Excel verwenden.
Was ist das beste kostenlose Rechnungstool für Freiberufler?
Die beste kostenlose Rechnungs-App für Freiberufler ist Invoice Ninja. Es handelt sich um ein spezielles Rechnungstool. Das bedeutet, dass es zwar auch andere Buchhaltungsfunktionen bietet, aber genau das bietet, was Sie suchen: Rechnungsstellung!
Sie können kostenlos unbegrenzt Rechnungen für bis zu 20 Kunden erstellen und die Bedienung ist kinderleicht. Wenn Sie eine kostenlose Alternative suchen, sind Wave für die USA und Kanada oder Crunch für Freiberufler in Großbritannien definitiv einen Blick wert.
Benötigen Sie eine spezielle Rechnungs-App?
Als Freiberufler benötigen Sie keine spezielle Rechnungs-App, da viele Apps, die Sie möglicherweise bereits nutzen, häufig Rechnungsfunktionen bieten. Ich habe oben beispielsweise PayPal erwähnt, aber Sie können auch mit Microsoft Word oder Google Docs Rechnungen erstellen.
Natürlich können Sie Rechnungen nicht immer über solche Apps versenden (mit PayPal ist das möglich). Wenn Sie jedoch gerne Ihre eigene, individuelle Rechnung von Grund auf neu erstellen und selbst versenden, müssen Sie definitiv nicht für ein spezielles Rechnungstool bezahlen.
Welches Rechnungstool für Freiberufler ist das Beste für Sie?
Welches Rechnungstool für Freiberufler für Sie am besten geeignet ist, hängt im Wesentlichen davon ab, wie viele Kunden Sie haben, wie komplex Ihre Projekte sind und ob Sie noch weitere Buchhaltungsanforderungen haben.
Viele der Tools auf dieser Liste verfügen über zahlreiche Funktionen, die nichts mit der Rechnungsstellung zu tun haben und später nützlich sein könnten. Wenn Sie jedoch nur Rechnungstools benötigen, sind diese möglicherweise im Moment nicht erforderlich.
Meine Top-Auswahl ist Bonsai, aufgrund der Vielzahl an Funktionen der Plattform. Viele Funktionen sind kostenlos verfügbar, was die Plattform ideal für alle Arten von Freiberuflern mit den unterschiedlichsten Anforderungen macht.
Freelance Ready wird von Lesern unterstützt. Das bedeutet, dass einige Links auf dieser Website Affiliate-Links sind. Wenn Sie sich über diese Links anmelden oder einen Kauf tätigen, erhalten wir möglicherweise eine Provision.
Chris ist der Gründer von Freelance Ready. Er begann seine freiberufliche Tätigkeit (auf Fiverr) während seines Studiums und schrieb und redigierte Website-Inhalte. Er schuf dies Website, um seine freiberufliche Tätigkeit zu teilen Erfahrungen und hilft anderen auf ihrem Weg in die Selbstständigkeit. Heute ist er freiberuflicher SEO-Berater und Content-Redakteur. Mehr über Chris erfahren Sie hier.
