الصورة تم إنشاؤها بواسطة التوأم
عندما يفكر معظم الناس في العقارات، يتصوّرون المنازل والممتلكات الشخصية. لكن اليوم، أصبح جزء كبير مما يملكه الناس ويقدّرونه متاحًا عبر الإنترنت: الحسابات المصرفية والاستثمارية، ومحافظ العملات المشفرة، ومكتبات الصور السحابية، ومكتبات البث، وحتى النطاقات الشخصية.
ومع ذلك، تكتشف العديد من العائلات، غالبًا خلال الأزمات، أن لا أحد يعرف كيفية الوصول إلى هذه الحسابات أو ما يريد مالكها فعله بها. تُفقد كلمات المرور، ويمنع المصادقة الثنائية الوصول، ولا يتحدث مقدمو الخدمة مع أحبائهم دون تصريح مناسب. والنتيجة هي ارتباك وتأخير، وأحيانًا خسارة مالية. يشرح هذا الدليل ما يُعتبر أصولًا رقمية، ولماذا تواجه العائلات عقبات، وخطوات بسيطة للتغلب على هذه المشكلة.
ما هي الأصول الرقمية؟
الأصول الرقمية هي أي شيء ذي قيمة شخصية أو مالية موجود إلكترونيًا. فكّر أقل في الجهاز، وأكثر في ما يحتويه أو خلف تسجيل الدخول. تشمل الفئات الشائعة ما يلي:
- مالي: الخدمات المصرفية عبر الإنترنت، وحسابات الوساطة، وتطبيقات الدفع، ونقاط المكافآت، وأميال الطيران، ومحافظ العملات المشفرة، والرموز غير القابلة للاستبدال (NFTs).
- شخصي: البريد الإلكتروني، والنسخ الاحتياطية للنصوص، والصور ومقاطع الفيديو في السحابة، والمواقع الشخصية أو المدونات، والمجلات الرقمية، وقوائم جهات الاتصال.
- الاجتماعية والاتصالات:ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية وتطبيقات المراسلة وحسابات الألعاب التي تحتوي على عمليات شراء داخل التطبيق أو صور رمزية.
- الأعمال والإبداع: أسماء النطاقات، ومتاجر التجارة الإلكترونية، وبرامج الاشتراك، والملكية الفكرية الرقمية، والقنوات المدرة للدخل.
بعض الأصول لها قيمة مالية واضحة (مثل بيتكوين، أو قناة يوتيوب مربحة، أو نقاط غير قابلة للاسترداد). وبعضها الآخر ذو قيمة عاطفية عالية، مثل صور العائلة والرسائل. ولا يزال هناك الكثير منها.
لماذا تشكل الأصول الرقمية تحديات للعائلات
حتى العائلات المنظمة جيدًا تواجه مشاكل في حساباتها الإلكترونية. التحدي الأول هو الوصول. قد تكون كلمات المرور غير معروفة، ويمكن للمصادقة الثنائية (2FA) إرسال رموز إلى هاتف لا يمكن الوصول إليه. تُضيف مفاتيح الأمان المادية والأقفال البيومترية مزيدًا من الصعوبة. بدون بيانات اعتماد، لن يُفصح معظم مُقدمي الخدمة عن البيانات أو يمنحوا التحكم.
التحدي الثاني قانوني. تُقيّد شروط الخدمة وقوانين الخصوصية ما يُمكن للمنصات الإفصاح عنه، حتى للأقارب المقربين. حتى مع امتلاك العائلات حق الوصول، فإن تسجيل الدخول إلى الحسابات وإدارتها دون تصريح يُعدّ انتهاكًا للقوانين الجنائية أو قوانين مكافحة القرصنة. التحدي الثالث هو سياسة المنصات.
بعض الخدمات تسمح بتخليد الذكرى أو الحذف، بينما توفر أخرى أدوات مدمجة لرسم خريطة جهات الاتصال القديمة، ويتطلب الكثير منها وثائق المحكمة قبل إجراء أي تغييرات. هذه الاختلافات تُبطئ كل شيء في وقت عصيب أصلًا. باختصار، بدون تخطيط، قد تتوقع العائلات إنفاق الوقت والمال في ترسيخ السلطة، وتخمين النوايا، ومحاولة فك تشابك قواعد المنصات المختلفة.
نصائح للتخطيط حول الأصول الرقمية
إليك بعض الخطوات العملية لمساعدتك على تنظيم أصولك الرقمية وحمايتها والتخطيط لها. اتباعها يُسهّل عليك وعلى أحبائك إدارة حساباتك الإلكترونية بشكل كبير.
- بناء مخزون شامل. اذكر جميع الحسابات الرئيسية، ومحتوياتها، وأماكن تخزينها، وأسباب أهميتها. أدرج أيضًا العناصر غير المالية، مثل مكتبات الصور، والنطاقات الشخصية، وأرشيفات البريد الإلكتروني، وحسابات مواقع التواصل الاجتماعي. لا تنسَ الاشتراكات أو برامج الولاء ذات القيمة المالية أو المعنوية.
- استخدم مدير كلمات المرور. احفظ بيانات تسجيل الدخول والملاحظات ورموز المصادقة الثنائية الاحتياطية في مكان آمن واحد. تتيح لك العديد من الأدوات منح الوصول في حالات الطوارئ لأحد أفراد عائلتك أو مستشارك الموثوق، مما يضمن قدرتهم على استرجاع المعلومات المهمة عند الحاجة.
- التقاط نسخ احتياطية 2FA. تطبيقات مصادقة المستندات، ورموز الاسترداد، ومفاتيح الأجهزة، وأي أجهزة نسخ احتياطي. فقدان الوصول إلى الهاتف أو أداة المصادقة قد يمنع الورثة من الوصول إلى حساباتهم نهائيًا، لذا من الضروري وجود خطة نسخ احتياطي واضحة.
- قم بتسمية الوصي الرقمي. حدد من سيتولى إدارة مختلف أنواع الأصول الرقمية. يمكنك اختيار شخص للشؤون المالية، وآخر للصور الشخصية، وآخر لوسائل التواصل الاجتماعي. حدّد مسؤوليات كل شخص بوضوح لتجنب أي لبس أو تضارب.
- استفد من أدوات المزود. توفر العديد من المنصات طرقًا لأتمتة عمليات نقل الأصول أو إغلاق الحسابات. على سبيل المثال، يتيح لك تطبيق "مدير الحسابات غير النشطة" من جوجل و"جهة الاتصال القديمة" من آبل اتباع تعليماتك تلقائيًا، مما يُخفف العبء عن أحبائك.
- توضيح رغبات المحتوى. حدد ما تريد تنزيله، أو مشاركته، أو تذكره، أو حذفه. كن واضحًا بشأن المحتوى الحساس ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي لتجنب الإفراط في المشاركة غير المقصود أو الفقدان الدائم. التعليمات المكتوبة تُخفف من التخمين والتوتر على وكيل الائتمان الرقمي الخاص بك.
- التخزين الآمن للخطط. احتفظ بسجلاتك وتعليماتك في مكان آمن وغير متصل بالإنترنت. حدّث السجلات عند إضافة حسابات أو إغلاقها أو تغيير كلمات المرور. هذا يضمن دقة خطتك وقابليتها للتنفيذ مع مرور الوقت.
حتى الخطوات الصغيرة اليوم يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا لاحقًا، مما يمنح أحباءك الوضوح وراحة البال عند التعامل مع أصولك الرقمية
كيف يمكن لمحامي التخطيط العقاري أن يساعدك
توفر الأصول الرقمية طبقات من التعقيد لا تظهر إلا أثناء الأزمات. محامي تخطيط العقارات لين ماساتشوستس يمكن أن يساعدك هذا في ترجمة نواياك إلى تعليمات واضحة ومعترف بها قانونيًا، مما يسمح للأمناء بالوصول إلى الحسابات والمحتوى على النحو المقصود. ويضمنون امتثال خطتك لقوانين الولاية ومتطلباتها التشريعية، مما يقلل من التأخير والارتباك وخطر الانتهاكات غير المقصودة.
يمكن للمحامين أيضًا مساعدتك في تنظيم أصولك، وربطها بأدوات مثل برامج إدارة كلمات المرور، ورموز الاسترداد، وجهات الاتصال القديمة، والأحكام الواردة في الوصايا أو الصناديق الاستئمانية. أما بالنسبة لأصحاب الأعمال والمبدعين، فيمكنهم التعامل مع ملكية النطاقات، والقنوات المُدرّة للدخل، وبيانات العملاء، وغيرها من المعلومات الحساسة، وضمان إتمام عمليات النقل بسلاسة وأمان. حتى استشارة قصيرة يمكن أن تُجنّب عائلتك أسابيع من التخمين، مما يمنحك الثقة بأن إرثك الرقمي سيتم التعامل معه بشكل صحيح ووفقًا لرغباتك.
خلاصة القول في تخطيط الأصول الرقمية
أصبحت الأصول الرقمية الآن جوهرية في عالم العقارات الحديث. لن تتمكن الحسابات والملفات التي تستخدمها يوميًا، من تطبيقات الخدمات المصرفية إلى محافظ العملات المشفرة وصولًا إلى الصور والملفات الشخصية على مواقع التواصل الاجتماعي، من إدارة نفسها بعد رحيلك. التحضير الدقيق يحمي أموالك وذكرياتك، ويحمي أحباءك من العقبات التقنية والقانونية في الأوقات الصعبة. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية تنظيم هذه الأصول، فتحدث إلى محامٍ متخصص في تخطيط التركات. خطة مُركّزة تضمن أمان حياتك الإلكترونية الآن وسهولة إدارتها لمن تثق بهم لاحقًا.
